Equipo ágil: qué es y cómo crearlo y gestionarlo

Equipo ágil: ¿Quiere entender qué es un equipo ágil y aprender cómo convertirse en uno?

Con toneladas de empresas que adoptan el enfoque ágil para sus proyectos, se está convirtiendo rápidamente en el enfoque de gestión referido para una mayor productividad.

Pero, ¿qué es unequipo ágil? ¿Y cómo puede su equipo convertirse en uno?

Aquí encontrará todo lo que necesita saber.

Comencemos.

Equipo ágil: ¿qué es?

Un equipo ágil es un equipo de proyecto especializado creado para abordar las necesidades de la gestión ágil de proyectos.

Sin embargo, antes de explicar laestructura delequipo ágil, es esencial comprender qué es la gestión ágil de proyectos:

Qué ¿Qué es la gestión ágil de proyectos?

La gestión ágil de proyectos es un método moderno de gestión de proyectos que divide un proyecto completo en ciclos de desarrollo más pequeños. Al dividir su proyecto en ciclos más pequeños, puede incorporar continuamente los comentarios de los clientes y brindarles un producto final que los satisfaga.

Estos ciclos, o “sprints”, se asignan a diferentes equipos de proyectos ágiles independientes en su empresa para aumentar la velocidad y la eficiencia.

Basado en el Manifiesto Ágil, este proceso de gestión prioriza el desarrollo basado en pruebas en respuesta a los comentarios de los clientes.

¿Cómo ayudan estos sprints?

Con estos sprints, puedes dividir tuproyectopara incorporar los comentarios de los clientes en todos los niveles.

Por ejemplo, si está trabajando en una aplicación, puede desarrollar una característica durante cada sprint. Una vez completada cada función (sprint), puede pedir a sus clientes que la prueben y den su opinión sobre lo que les gusta y lo que no les gusta.

Una vez que haya incorporado sus comentarios, puede pasar al siguiente conjunto de funciones (sprint).

¿Cómo ayuda esto?

¿Cómo puede Lo que no se debe hacer esasumirlo que un cliente quiere, sino que puede proporcionarle un producto final que fueen realidadconstruido con sus aportes.

La estructura del equipo ágil

Los equipos ágiles suelen ser equipos pequeños y de alto rendimiento de 5 a 11 miembros con habilidades complementarias. A diferencia de otros equipos de proyecto, los equipos de proyecto ágiles deben ser muy adaptables y autosuficientes.

¿Por qué?

Porque necesitan lidiar con las demandas cambiantes de los clientes en cada etapa del proyecto.

Para lograr esta dinámica de equipo, normalmente se estructuran de la siguiente manera:

A. Propietario del producto

El propietario del producto es el vínculo entre el cliente y el equipo. Supervisarán toda la operación y recopilarán los comentarios de los clientes. Transmiten las demandas de los clientes al equipo del proyecto y garantizan que el equipo permanezca enfocado en esas demandas.

B. Gerente de proyecto

El gerente de proyecto responsabiliza a los miembros del equipo y los ayuda cuando es necesario. Los gerentes reciben comentarios de los clientes del propietario del producto y guían al equipo a lo largo del sprint.

C. Miembros del equipo

Los miembros del equipo son aquellos que trabajan en el proyecto. Aunque en su mayoría son autosuficientes, el gerente de proyecto puede guiarlos para que se concentren en sus tareas y actividades.

D. Partes interesadas del proyecto

Si bien no necesariamente están involucradas en el desarrollo las partes interesadas del proyecto tienen una conexión con él. 

Las partes interesadas incluyen miembros con diferentes conjuntos de habilidades, como gerentes de proyectos senior, especialistas en marketing y miembros del equipo de soporte, cuyas contribuciones dirigen el proyecto en la dirección correcta.

Una nota sobre el equipo Scrum

Recuerde, la gestión ágil de proyectos es un estilo de gestión amplio con muchas variaciones.

De estas variaciones, el enfoque Scrum es uno de los métodos ágiles más populares. A diferencia de otras variaciones de Agile, Scrum tiene una estructura de equipo muy específica.

Aquí se ofrece una descripción más detallada del proceso Scrum y su formación de equipos:

• El proceso Scrum – Al igual que el proceso ágil, Scrum divide un proyecto grande en partes pequeñas que los equipos de proyecto (equipos Scrum) manejan una por una.
• El equipo Scrum : el equipo Scrum perfecto suele ser un equipo pequeño de 5 a 6 miembros. El director de proyecto se convierte en el “Scrum Master” y gestiona las reuniones diarias de Scrum  para mantener a los miembros del equipo encaminados.

¿Cómo se compara un equipo ágil con otros equipos?

Las actividades tradicionales del equipo de proyecto son muy rígidas y estructuradas.

Normalmente, en En estos sistemas participan departamentos enteros, lo que puede extender la vida útil de un proyecto a más de tres o cuatro meses.

Vea cómo Agile mejora estos métodos tradicionales:

A. Mejor equipados para manejar las necesidades cambiantes de los clientes

Los proyectos tradicionales a menudo no incorporan los comentarios de los clientes hasta que el productoya estácompletado y lanzado.

Aunque esto permite que los equipos trabajen ininterrumpidamente, puede resultar en clientes que reciben un producto que no satisface sus necesidades.

Dado que el proceso de desarrollo ágil ofrece a sus clientes amplias oportunidades para recibir comentarios, es fácil adaptar un producto final a sus necesidades. No estás creando un producto con lo quecreesellos quieren: ¡en realidad los estás involucrando!

Los equipos tradicionales no tienen la capacidad de realizar cambios frecuentes en el producto.

Pero los equipos ágiles son, bueno, ¡ágiles! Están estructurados para adaptarse rápidamente a los cambios de dirección según los comentarios de los clientes.

B. Mejor rendición de cuentas

Uno de los principales problemas de la gestión de proyectos tradicional es la falta de rendición de cuentas. Congrandesproyectos realizados porgrandesgrupos de personas, es fácil que los empleados no sepan su función exacta o lo que se espera de ellos.

Sin embargo, con prácticas ágiles, todos saben exactamente lo que deben hacer.

¿Por qué?

1. Como el equipo es tan pequeño, es fácil para todos saber exactamente qué se les ha asignado.
2. Con un gerente de proyecto (o Scrum master ) y un propietario del producto supervisando todo, pueden obtener comentarios rápidos sobre su trabajo de inmediato

Además, debido a que una entrega ágil puede cambiar constantemente en períodos de tiempo tan cortos, todosTÚ¡Tenemos que estar al tanto de todo para hacer las cosas a tiempo!

¿Cómo puede un equipo ágil aumentar su productividad?

Los equipos ágiles son equipos pequeños y autosuficientes, donde se valoran las contribuciones de cada miembro. Dado que la estructura del equipo ágil permite tiempos de respuesta rápidos, es más fácil mantenerse dentro del presupuesto.

Aunque el enfoque ágil solía limitarse al desarrollo de software, ya no es así.

El desarrollo de software ágil no es la única manera de beneficiarse de este enfoque. 

¡Agile puede ayudar a cualquier equipo! 

Así es como:

1. Tiempos de respuesta más rápidos

A medida que divide sus proyectos en partes más pequeñas y manejables, resultan más fáciles de abordar.

Además, debido a que los métodos ágiles están diseñados para manejar las demandas siempre cambiantes del proyecto, la retroalimentación no ralentiza la entrega ágil de la misma manera que se ven afectados los proyectos tradicionales.

2. Rentabilidad de los equipos ágiles

Dado que la estructura del equipo ágil permite tiempos de respuesta rápidos, es más fácil mantenerse dentro del presupuesto.

Piénselo .

Debido a que tiene las habilidades para lidiar con demandas en constante cambio, los cambios de alcance no afectarán los resultados de un equipo ágil de la misma manera que afecta a un equipo tradicional.

3. Mejora de la moral de los empleados

Debido a que los equipos ágiles son equipos pequeños y autosuficientes, se valoran las contribuciones de cada miembro. Todos, desde los miembros del equipo ágil hasta las partes interesadas, tienen un papel vital que desempeñar, lo que puede aumentar su sensación de logro.

Además, dado que se supone que los gerentes de proyecto solo debenguiaral equipo en la dirección correcta, depende al equipo para hacer las cosas por su cuenta. Esto aumentará su confianza en sí mismo y aumentará su moral general.

4. Entregue proyectos de alta calidad que satisfagan las necesidades de los clientes

¡La prueba de productividad final es un entregable que a los clientes les encanta!

Debido a que sus equipos de alto rendimiento reciben constantemente comentarios de los clientes sobre todas sus versiones de sprint, podrá brindarles a sus clientes un entregable que satisfaga sus necesidades.

Mida la productividad de su equipo ágil con estas12 métricas ágiles ! 💜

Cómo convertirse en un equipo ágil

Se encontró un estudio de caso reciente de ClickUp que 51% de los trabajadores estadounidenses sienten que desperdician al menos una hora al día siendo ineficientes en el trabajo.

Si sigues estas mejores prácticas ágiles, puedes crear equipos de alto rendimiento diseñados para trabajar de manera rápida y eficiente.

Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo convertirse en un equipo ágil:

1. Presenta la metodología y las reglas

Antes de que tu equipo se convierta en unequipo ágil, debe comprender cuáles son lasprácticas. Ágil, ¿verdad?

Explique la metodología y las funciones del equipo, y expliquepor quéestá cambiando a este método de gestión. Describe sus beneficios y en qué se diferencia de lo que ya estaban haciendo.

Aclarar esto al principio hará que sea más fácil adoptar la mentalidad ágil para tu equipo.

2. Planifique su primer mes

Una vez que les explique el proceso ágil, podrá comenzar a crear un entorno ágil

El primer paso es seleccionar un proyecto, crear su cartera de producto y dividirla en sprints (su cartera de producto son todos los elementos en los que trabajará en un proyecto). Además, considere cuántos equipos de sprint tendrá y en qué trabajará cada uno.

Es esencial incluir a su equipo en este proceso de planificación de sprint y obtener sus comentarios.

¿Por qué?

Al involucrarlos aquí, los familiariza con la responsabilidad de hacer las cosas por sí mismos.

3. Decida los roles del equipo

A continuación, decida los roles de los miembros del equipo de sprint.

Es vital seleccionar primero un propietario de producto y luego gerentes de proyecto para cada sprint. Normalmente, el propietario del producto debe ser alguien familiarizado con la metodología ágil y con experiencia en tratar con clientes y transmitir comentarios.

Tus gerentes de proyecto pueden ser empleados experimentados que te gustaría convertir en gerentes o Scrum masters con el tiempo.

Sin embargo, esto no significa que tu equipo de proyecto ágil deba no tener experiencia.

Recuerde que los miembros del equipo de sprint deben serautosuficientesy tener conjuntos de habilidades complementarias.

Por eso es una buena idea tener un proyecto de prueba para ayudar a todos a adoptar la mentalidad ágil en un entorno ágil libre de riesgos. Esto aumentará su confianza y les ayudará a comprender mejor las funciones de su equipo mientras se ocupan de las necesidades de la gestión ágil de equipos de proyectos. 

4. Celebrar reuniones periódicas

Una parte esencial de la creación de un entorno ágil es celebrar reuniones periódicas.

Esto mantiene a todos informados sobre el proceso de desarrollo y hace que todos sean responsables.

La gestión ágil generalmente tiene dos tipos diferentes de reuniones periódicas de equipo:

• Standups diarios:Estas son reuniones diarias para repasar lo que hizo ayer, lo que intenta hacer hoy y con qué necesita ayuda. Es un buen lugar para evaluar cómo van las cosas y desarrollar la dinámica de tu equipo.
• Retrospectivas de Sprint: son reuniones de revisión que se llevan a cabodespués definalizar un sprint. Aquí revisas cómo fue el sprint, qué salió mal, qué te gustó y mucho más. Es una excelente manera de obtener los datos que necesita para manejar nuevas historias de usuarios (sprints) en el futuro.

5. Utilice un software de gestión de proyectos basado en Agile

Si desea implementartodoseguir estos pasos, necesitará el software de gestión de proyectos adecuado. Esto le ayudará a centralizar todos sus procesos Agile para que pueda estar al tanto de todo con facilidad.

Una buena herramienta de gestión de proyectos Agile le ayudará a:

• Desarrollar y mantener su cartera de productos
• Planificar y realizar un seguimiento de sus sprints
• Comunícate con tu equipo

¡Así no tendrás problemas para implementar el método Agile en todos tus proyectos!

Cómo gestionar un equipo ágil con ClickUp: la plataforma de gestión de proyectos ágil número uno

Tú No puedo gestionar un equipo ágil sin la herramienta Agile adecuada, ¿verdad?

¡Por eso se creó ClickUp para la gestión ágil de proyectos!

ClickUp es la herramienta de gestión de proyectos mejor valorada del mundo . Lo utilizan entidades personales, grandes empresas y pequeñas empresas y tiene toneladas de funciones para mantener tus proyectos ágiles en marcha. 

Usar ClickUp es súper fácil y te ayudará a convertirte en un equipo ágil rápidamente.

Vea cómo ClickUp ayuda a su equipo ágil :

1. Adáptese a diferentes preferencias de gestión con múltiples vistas

Un entorno ágil ideal es muy adaptable al cambio.

Es por eso que su herramienta de gestión ágil también debe reflejar esto.

Afortunadamente, lo esexactamenteeso es lo que obtienes con ClickUp.

En lugar de utilizar una herramienta de administración rígida quete obliga a adaptarteen su interfaz, ClickUp le ofrece múltiples vistas paraadaptarse a su equipo!

Vea cómo se ven estas vistas:

1) Vistas de tareas requeridas

ClickUp tiene dos vistas de tareas obligatorias que se adaptan a diferentes enfoques de gestión de proyectos:

A. Vista de tablero

La vista del tablero de ClickUp es excelente para los fanáticos del enfoque Kanban Agile. Le ayuda a mover tareas rápidamente para mantenerse al día con los principios de desarrollo ágil. ¡Todo lo que necesita es un vistazo rápido para determinar en qué etapas se encuentran sus proyectos y moverlos al instante!

B. Vista de lista

Esta es una excelente vista para los gerentes de proyectos que abordan su trabajo con listas de tareas estilo GTD. Aquí, las tareas de los miembros de tu equipo se enumeran en una lista de verificación sencilla. A medida que avanzas, puedes marcar tus tareas y pasar al siguiente sprint.

ClickUp

2) Vista de cuadro

La vista de cuadro es la vista perfecta para cualquier equipo ágil. Es una descripción general de alto nivel de todas las tareas que su equipo tiene actualmente en progreso.

Cómo usar esta vista para equipos ágiles

Los gerentes de proyecto pueden usarla para obtener una descripción general de alto nivel de todo lo que está sucediendo. Debido a que las tareas de sprint se clasifican por persona asignada, los gerentes de proyecto pueden descubrir inmediatamente en qué está trabajando cada miembro del equipo y realizar los cambios necesarios.

3) Vista de calendario

La vista Calendario de ClickUp ayuda a los gerentes de proyectos a planificar y administrar su cronograma de trabajo rápidamente. Puede consultar todas sus próximas tareas y prepararse rápidamente para ellas.

Uso de esta vista con equipos ágiles:

Puede usar esta vista para planificar sprints y realizar un seguimiento de sus próximas tareas. Incluso puedes usarlo para identificar cuándo puedes agregar elementos de tu trabajo pendiente.

Dado que el desarrollo ágil implica cambio y adaptación, un gerente de proyecto puede incluso cambiar entre vistas de calendario.

Los gerentes de proyecto pueden ver su calendario como:

• Días: para ver el proyecto tareas programadas en una fecha determinada
• 4 días: para ver las tareas programadas durante un período consecutivo de cuatro días
• Semana: para ver tu cronograma de sprint semanal
• Mensual: para ver elscriptde tu proyecto para el próximo mes

4) Modo Yo

El modo “Yo” de ClickUp solo resaltará los comentarios, subtareas y listas de tareas que se te hayan asignado. Esto minimizará las distracciones, lo que le ayudará a concentrarse mejor en sus tareas.

2. Realice un seguimiento de sus sprints ágiles con listas de sprints

Si desea administrar los sprints de forma eficaz, necesitará crear listas de sprints, ¿verdad?

Aquí le explicamos cómo hacerlo en ClickUp:

Con ClickUp, puede realizar un seguimiento de todos sus proyectos, tareas y subtareas con listas de verificación. De esta manera, puede crear listas de sprints que detallen los entregables durante un período de tiempo. Simplemente marque elementos de estas listas a medida que avanza hacia el siguiente sprint.

Puedes hacer fácilmente tu planificación de sprint e incluso agregar puntos de scrum a cada una de estas listas para manejar fácilmente tu cartera de productos.

Los gerentes de equipos ágiles también pueden utilizar estas listas de verificación como referencia en sus reuniones scrum con sus equipos de desarrollo.

¡Vea cómo configurar un flujo de trabajo ágil!

3. Realice un seguimiento visual de sus proyectos con paneles de control ágiles

Al seguir prácticas ágiles, es importante realizar un seguimiento visualvisualmentetodos sus datos. Esto facilita hacer un balance rápido de sus entregables y actuar en consecuencia.

Aquí le explicamos cómo hacerlo en ClickUp:

Los paneles ClickUp son ideales para obtener descripciones generales de alto nivel de las actividades de su equipo ágil. Puede agregar sus listas de sprints y tareas a estos paneles para ver cómo progresan las cosas.

A continuación se ofrece una descripción más detallada de las diferentes cosas que puede realizar un seguimiento:

A. Gráficos de velocidad

Con el gráfico de velocidad de ClickUp, puede determinar rápidamente su tasa de finalización de tareas. Divide tus tareas en intervalos semanales o quincenales y aquí se muestra tu velocidad promedio.

ClickUp también agrupa automáticamente los datos de tu lista de sprints para agregarlos fácilmente a tus gráficos.

B. Gráficos de evolución

Con los gráficos de evolución de ClickUp, puede ver el rendimiento de su equipo en comparación con una línea objetivo. De esta manera, podrás ver fácilmente cuánto trabajo queda por hacer.

Esto es lo que destaca un gráfico de evolución:

• Meta de progreso: El ritmo ideal de finalización de tareas necesario para cumplir con los plazos
• Progreso proyectado: su tasa de tendencia actual basada en las tareas realizadas actualmente
• Activo:el número real de tareas realizadas actualmente

C. Gráficos de avance

Los gráficos de avance le muestranlo que se ha completado en relación con el alcance restante. 

De esta manera, puede hacer un balance de lo que ha logrado hasta ahora y puede motivar a su equipo para llegar a la meta.

D. Diagramas de flujo acumulativos

Con el diagrama de flujo acumulativo de ClickUp, puede visualizar y realizar un seguimiento del progreso del proyecto a lo largo del tiempo. Debido a que tus tareas están codificadas por colores según su estado, puedes determinar rápidamente dónde están las cosas e identificar inmediatamente los cuellos de botella.

4. Mantenga su proyecto ágil avanzando con comentarios asignados

La entrega ágilse trata de ser rápido y eficiente, ¿verdad?

Pero, ¿qué pasa si su equipo tarda demasiado en actuar según sus comentarios?

¿Cómo mantendrás tus proyectos encaminados?

A continuación te explicamos cómo puedes utilizar ClickUp para evitar que esto suceda:

El software de gestión de proyectos te permite convertir instantáneamente un comentario en una tarea y asignarla a un miembro del equipo. Se les notificará sobre esto e incluso aparecerán en la bandeja de tareas para ayudarlos a comenzar de inmediato.

Una vez que hayan terminado, pueden marcar el comentario como resuelto para eliminar cualquier seguimiento innecesario.

5. Facilite la colaboración en proyectos con secciones de comentarios

La colaboración activa en equipo es uno de los elementos más importantes de cualquier software de gestión de proyectos ágil. Su equipo necesita usarlo rápidamente para comunicar actualizaciones del proyecto y colaborar en el proceso de desarrollo.

Aquí se explica cómo implementarlo usando ClickUp:

Cada tarea viene con su propia sección de comentarios dedicada para ayudar a su equipo a intercambiar archivos e ideas. Incluso pueden etiquetar personas y compartir actualizaciones del proyecto para mantener el proyecto encaminado.

El software de gestión de proyectos también puede integrarse con varias herramientas de comunicación como Slack y Skype para garantizar que la comunicación eficiente del proyecto esté siempre a solo un clic de distancia.

6. Administre múltiples etapas de proyectos ágiles con estados personalizados

La belleza de los métodos ágiles es que se pueden aplicar a muchos dominios diferentes.

No importa si son  embudos de ventas, marketing o sitio web/software desarrollo: ¡puedes aplicar Agile a todo!

Pero el hecho de que puedas usar la misma metodología para diferentes proyectos no significa que sean idénticos.

Cada proyecto tiene sus propias etapas y requisitos específicos de su nicho. Nuestra herramienta ágil debe ser capaz de manejar estas variaciones.

Cómo le ayuda ClickUp con esto:

Las herramientas tradicionales de gestión de proyectos  generalmente proporcionan un conjunto estándar de estado del proyecto. ClickUp, sin embargo, te permite personalizarlos . ¿Por qué sería esto un problema?

De esta manera, no estará atrapado en un conjunto predefinido de estados que no reflejan con precisión las etapas de su proyecto.

¿Por qué sería esto un problema?

Imagínese utilizar el mismo conjunto de estados para las publicaciones de su blog que para susproyectosproyectos de desarrollo de software. ClickUp, eso no es un problema.

Sin embargo, con los estados personalizables de ClickUp, esto no es un problema.

Puedes ser tan creativo y detallado como quieras.“Reseña editorial”,“Prueba Beta”, “ Estructura alámbrica”,“Control de calidad”¡depende totalmente de usted!

Sin embargo, esto no es todo ClickUp características.Funciones de clic.

Esta herramienta de gestión de proyectos también ofrece funciones útiles como:

• Prioridades : para ayudar a tu equipo a abordar las tareas y subtareas más importantes primero
• Dependencias : para probar tus tareas en el orden correcto
• Diagramas de Gantt : para registrar fácilmente el progreso de tu proyecto
• Documentos : para crear documentación completa para tu negocio y tus proyectos
• Informes detallados e información valiosa : para un análisis completo del desempeño de tu equipo y tu negocio
• Un rastreador de tiempo nativo – para una gestión eficiente del tiempo 
• Potentes aplicaciones móviles para iOS y Android  : para ayudarte a estar al tanto de tus proyectos, incluso cuando estás en movimiento
• Plantillas: utiliza las plantillas ágiles de ClickUp para administrar tu equipo Ágil

Conclusión

Convertirse en un equipo ágil es una de las formas más fáciles de aumentar la productividad, reducir los tiempos de respuesta y comprender mejor a sus clientes.

Si está buscando adoptar la metodología ágil, ¿por qué no prueba un software de gestión de proyectos como ClickUp?

¡Tiene todo lo que necesitas para administrar tu equipo y proyectos Agile sin esfuerzo!