Comparativo 2026 · ClickUp vs Trello
ClickUp vs Trelloqual escolher?
Do Kanban básico à gestão completa de projetos. Veja quando o Trello é suficiente e quando é hora de migrar para o ClickUp.
Resumo direto
ClickUp tende a vencer quando o Kanban deixa de ser suficiente e a operação precisa de dependências, relatórios, docs e automações.
Times que cresceram no Trello e agora precisam de uma estrutura de projetos mais robusta sem perder agilidade visual.
Comparativo detalhado
Os principais critérios para decidir entre ClickUp e Trello, preservando funcionalidades, preços, suporte e capacidade de operação.
| Criterio | ClickUp | Trello |
|---|---|---|
| Preco por usuario (plano Business/Premium) | US$ 12/mes | US$ 10/mes (Premium) |
| Plano gratuito | ✓ Sim — usuarios ilimitados | ✓ Sim — boards ilimitados |
| Visualizacoes | 15+ (Gantt, Timeline, Mind Map, etc.) | 6 (Board, Timeline, Calendar, Table, Dashboard, Map) |
| Automacoes nativas | 100+ triggers | Butler — limitado por plano |
| IA integrada | ClickUp Brain (add-on US$ 7/usuario) | Atlassian Intelligence (Premium+) |
| Subtarefas avancadas | ✓ Sim — com campos customizados | Checklists basicos apenas |
| Dependencias de tarefas | ✓ Sim — com visualização | ✗ Não nativo |
| Time tracking | ✓ Sim — nativo | ✗ Não — requer Power-Up |
| Dashboards e relatorios | ✓ Sim — ilimitados | Limitados ao Premium |
| Docs e wikis | ✓ Sim — ClickUp Docs | ✗ Não disponivel |
| Campos customizados | ✓ Sim — tipos avancados | ✓ Sim — basico (Premium+) |
| Suporte em portugues | Via TaskUP (parceiro Ruby) | Interface em PT; suporte em EN |
| Certificacoes | SOC 2 Type II, ISO 27001 | SOC 2 Type II (Atlassian) |
Por que empresas migram de Trello para ClickUp
- Superando limites do Kanban: Quando projetos crescem, o Trello mostra limitacoes — sem dependencias, subtarefas avancadas ou Gantt. O ClickUp oferece tudo isso e mais.
- Tudo em um so lugar: O ClickUp substitui Trello + Google Docs + Toggl + Slack em uma unica plataforma, reduzindo custo e complexidade.
- Relatorios e dashboards: O Trello tem reporting limitado. O ClickUp oferece dashboards customizaveis ilimitados com widgets de carga de trabalho, progresso e metricas.
- Plano gratuito mais completo: O ClickUp Free oferece usuarios ilimitados, tarefas ilimitadas, Sprints e Whiteboards — funcionalidades que no Trello exigem planos pagos.
Quando Trello ainda faz sentido
- Simplicidade extrema: Para equipes que precisam apenas de um Kanban simples e rapido, sem configuração, o Trello e imbativel. Setup em minutos vs. horas do ClickUp.
- Uso pessoal ou freelancers: Para gestao de tarefas pessoais, listas de afazeres e projetos individuais, o Trello Free e mais que suficiente.
- Preco para equipes pequenas: O Trello Standard (US$ 5/usuario/mes) e a opcao mais barata do mercado para equipes que precisam de poucos recursos alem do Kanban basico.
Como a TaskUP facilita sua migração
A TaskUP é a parceira Ruby #1 do ClickUp no Brasil, o mais alto nível de certificação. Nossa equipe conduz o processo com planejamento, configuração, treinamento e suporte.
Discovery e planejamento
Análise completa do ambiente atual no Trello, mapeamento de workflows e definição do plano de migração.
Configuração e migração
Setup otimizado do ClickUp, importação de dados, automações e integração com ferramentas existentes.
Treinamento e go-live
Treinamento personalizado em português, acompanhamento no go-live e suporte dedicado.
Suporte continuado
90 dias de acompanhamento pós-migração, otimização de processos e suporte técnico em português.
Perguntas frequentes
Minha equipe esta acostumada com Kanban do Trello. O ClickUp tem isso?
Sim. O ClickUp possui board Kanban identico ao Trello, alem de 14+ outras visualizacoes. Sua equipe pode comecar pelo Kanban e gradualmente adotar Gantt, Timeline e outras views.
Posso migrar meus boards do Trello para o ClickUp?
Sim. O ClickUp tem importador nativo para Trello que migra boards, cards, labels, checklists e membros automaticamente. A TaskUP auxilia na migração completa.
O Trello não e suficiente para projetos complexos?
O Trello funciona bem para projetos simples. Quando você precisa de dependencias, Gantt, subtarefas com campos customizados, relatorios detalhados ou automacoes avancadas, o ClickUp se torna a escolha natural.
Vale a pena pagar mais pelo ClickUp vs Trello Premium?
Sim. Por US$ 2/usuario/mes a mais (US$ 12 vs US$ 10), o ClickUp oferece docs, time tracking, goals, whiteboards e relatorios avancados que no Trello exigem Power-Ups extras pagos.
Como a TaskUP facilita a transicao do Trello?
A TaskUP oferece migração assistida, configuração de workspace otimizado, treinamento em portugues e templates customizados para sua area de atuação. Processo tipico: 2-4 semanas.
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