Guia definitivo para desenvolvimento ágil de produtos (2023)

Quer aprender sobre o desenvolvimento ágil de produtos ?

Esteja você construindo software ou fabricando produtos de hardware , o processo Agile ajuda a tornar seu ciclo de desenvolvimento mais curto e mais produtivo. 

E se você quer aprender o básico da abordagem Agile , você está no lugar certo. 

Neste artigo, você aprenderá o que é a metodologia Agile, como ela funciona, seus benefícios e a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos Agile para você. 

Vamos começar!

O que é ágil ?

A metodologia Agile é um conjunto de práticas que ajuda as equipes a reduzir a duração do ciclo de desenvolvimento e a criar produtos centrados no usuário.

Como ele faz isso?

Uma equipe Agile trabalha em sprints curtos de 2 a 4 semanas para construir uma versão funcional do produto . 

No final de cada sprint, eles apresentam esta versão aos principais interessados. Com base no feedback de cada parte interessada, eles seguem para o próximo sprint. 

Você repete esse processo até que o produto final atenda às expectativas de todos.

Por que?

Sprints curtos ajudam a reduzir o tempo total de produção. 

E revisões freqüentes com a parte interessada ajudam você a ficar em contato com as necessidades do cliente . 

O resultado?

Um produto melhor desenvolvido em menos tempo!

Este é, obviamente, um estilo de desenvolvimento muito diferente de um estilo tradicional de gerenciamento de projetos , como a metodologia Waterfall .

Como a estrutura Agile é diferente da metodologia Waterfall?

Um projeto Agile contém vários sprints ou ciclos de desenvolvimento , enquanto a metodologia Waterfall possui um único ciclo de produção que pode durar meses ou até anos. 

Além disso, a abordagem Agile testa os produtos continuamente ao longo do ciclo de desenvolvimento . As equipes Waterfall realizam testes de produto somente depois que ele está totalmente desenvolvido . 

Isso significa que o cliente pode avaliar o produto somente após o término do ciclo de produção. No entanto, no Agile, você envolve ativamente os clientes em todo o processo de desenvolvimento do produto , ajudando a criar produtos superiores.

Quem pode usar a metodologia Agile ?

Embora a estrutura Agile tenha sido desenvolvida para projetos de desenvolvimento de software, isso não significa que a metodologia não possa atender ao desenvolvimento de hardware ou outras indústrias. 

Na verdade, você pode adotar a metodologia de desenvolvimento Agile para todos os tipos de setores, como finanças, marketing e até construção. 

Confira nossos artigos sobre software de gerenciamento de projetos para construção e dicas de especialistas sobre como ser ágil.

Em que se baseia o Agile?

O Manifesto Ágil é um breve documento que resume o que a metodologia representa. Ele estabelece um conjunto de 4 valores e 12 princípios para todas as equipes de desenvolvimento Agile . 

Embora essas não sejam regras rígidas que você deve seguir, os valores e princípios afetam todos os processos no desenvolvimento de software Agile . 

Juntos, os princípios e valores ágeis desenvolvem uma mentalidade ágil entre os membros da equipe, voltada para a máxima colaboração e inovação . 

Os 4 valores ágeis são:

• Indivíduos e interações sobre processos e ferramentas
• Software funcional sobre documentação abrangente
• Colaboração do cliente em vez de negociação de contratos
• Abraçar a mudança ao invés de seguir um plano

Os 12 princípios ágeis podem ser divididos em 4 grupos:

1. Princípios de gerenciamento de projetos ágeis sobre a satisfação do cliente

• Priorize atender às necessidades do cliente para entregar software funcional e de alta qualidade dentro do prazo  
• Aceite mudanças de última hora nos requisitos
• Continue entregando a cada duas semanas ou meses para obter feedback contínuo do cliente e adaptar o produto de acordo 

2. Princípios de gerenciamento de projetos ágeis sobre qualidade

• Concentre-se em quão bem seu produto funcional satisfaz os clientes para julgar seu sucesso 
• Mantenha um ritmo de desenvolvimento constante para acompanhar o processo de desenvolvimento orientado a testes  
• Preste atenção contínua à excelência técnica e ao bom design, pois isso melhora a agilidade de sua equipe 

3. Princípios de gerenciamento de projetos ágeis sobre colaboração

• As partes interessadas e os desenvolvedores do projeto devem colaborar ativamente durante todo o processo de desenvolvimento 
• Construir projetos em torno de membros da equipe motivados e dar-lhes o apoio de que precisam  
• Participe de conversas face a face, pois é a maneira mais confiável e eficiente de transmitir informações. Incentive os membros da equipe a se comunicarem diretamente  
• Equipes auto-organizadas que trabalham com supervisão mínima fornecem o melhor resultado   

4. Princípios de gerenciamento de projetos ágeis sobre gerenciamento de equipes

• Para aumentar a agilidade, mantenha seus processos simples e elimine o trabalho não essencial 
• Avalie o desempenho de sua equipe continuamente e ajuste-a para se tornar uma equipe melhor e mais eficiente  

Quais são os diferentes papéis em uma equipe ágil?

Um projeto Agile é como um grande musical. Cenários e figurinos podem vir depois. 

Mas para que realmente tenha sucesso, primeiro precisa de artistas incríveis.

E os membros da equipe Agile são nada menos que artistas!

Embora tenham diversas habilidades e origens, todos trabalham juntos para resolver os problemas em questão. Esse tipo de colaboração multifuncional é a base da cultura de inovação de uma equipe Agile .

Mas quem são essas pessoas e quais são suas responsabilidades?

Aqui está uma lista dos principais membros da equipe Agile e o que eles fazem.

1. Proprietário do produto

O proprietário do produto (às vezes conhecido como gerente de produto ) é onde tudo começa. 

Eles são o supercomputador da equipe: a fonte definitiva de informações sobre as necessidades do cliente . 

Um proprietário do produto trabalha em estreita colaboração com os usuários, registra seus requisitos e os traduz no backlog do produto . E assim como um computador, são indispensáveis ​​em todos os processos do projeto!

2. Gerente de projeto

Se o proprietário do produto for a fonte de todas as informações relacionadas ao cliente, o gerente de projeto é responsável por fazer bom uso delas. 

Eles coordenam a equipe de desenvolvimento para construir um produto de acordo com as diretrizes do proprietário do produto . 

Mais importante, eles ficam de olho nas peças móveis do ciclo do projeto, como sprints e seus vários estágios.

No entanto, se você estiver seguindo a metodologia Scrum , a função de um gerente de projeto é compartilhada entre o proprietário do produto , o mestre Scrum e os membros da equipe de desenvolvimento. 

3. Equipe de desenvolvimento

A equipe de desenvolvimento é o exército no terreno. Eles estão envolvidos na construção de produtos de forma prática. 

As equipes de desenvolvimento ágil são equipes auto-organizadas e multifuncionais compostas por designers, engenheiros, programadores, analistas de negócios, etc. 

4. Partes interessadas

Embora as partes interessadas do projeto não tenham um papel ativo no processo de desenvolvimento , suas entradas orientam o produto na direção certa. 

Os 4 principais tipos de stakeholders do projeto na metodologia Agile são:

• Principais ou compradores do produto final
• Usuários finais
• Parceiros que apoiam a produção
• Insiders como gerentes seniores ou executivos

Suas necessidades e visão orientam várias partes do produto. 

Quais são os vários métodos ágeis de desenvolvimento de produtos?

A abordagem Agile não é mais apenas um processo de desenvolvimento de produto . 

Ao longo dos anos, as práticas ágeis passaram a representar uma filosofia maior sobre produção. 

O guarda-chuva Agile abrange uma ampla gama de métodos de desenvolvimento de software e hardware . 

Mas todos eles compartilham um objetivo central: desenvolver um produto melhor em menos tempo!

Normalmente, um treinador ou equipe Agile deve ter um conhecimento prático dos fundamentos dos métodos de desenvolvimento de software Agile mais comuns .

Aqui está uma breve olhada em algumas variações da metodologia de desenvolvimento Agile : 

1. Scrum

O Scrum é quase inteiramente como o framework Agile , exceto por algumas diferenças importantes . 

A diferença mais significativa é a presença de um Scrum master que orienta a equipe de desenvolvimento.

Além disso, os membros da equipe Scrum têm muito mais autonomia sobre suas operações diárias e trabalham com supervisão mínima. No entanto, para que isso tenha sucesso, eles devem ser suficientemente experientes. 

A estrutura Scrum é mais adequada para projetos que evoluem continuamente. 

Para saber mais sobre os eventos ou cerimônias Scrum que compõem esse processo de desenvolvimento Ágil , clique aqui . 

2. Magra

A Toyota foi pioneira em um processo de fabricação na década de 70 que se concentrava na redução de todos os tipos de desperdício . Esse processo orientado a valor, agora conhecido como Lean , foi adaptado para se adequar a qualquer produção de software. 

Os princípios Lean ajudam a reduzir o desperdício de estoque excessivo, superprodução, membros da equipe sobrecarregados, etc. 

Lean é ótimo para simplificar fluxos de trabalho e entregar apenas o que é valioso para o cliente.

3. Kanban

Assim como o Lean, o gerenciamento de projetos Kanban também é uma invenção japonesa. No entanto, é preciso uma abordagem visual para o desenvolvimento do produto. 

As equipes usam um quadro Kanban para rastrear cada tarefa do início ao fim. Isso estimula a transparência e melhora a capacidade da equipe de identificar e enfrentar gargalos. 

4. EXP

Extreme Programming, ou XP para abreviar, também compartilha quase todos os princípios fundamentais com Agile (assim como Scrum). 

No entanto, possui várias práticas de engenharia específicas para desenvolvimento de software , como teste, refatoração e programação em pares. 

O XP também se concentra na criação de fases de projeto consistentes para desenvolvedores, tornando-o uma excelente escolha para projetos complexos. 

Como funciona o desenvolvimento ágil de produtos?

Agora você conhece os fundamentos do Agile.

Mas você pode estar se perguntando como isso funciona no chão. 

Não se preocupe. Nós temos você coberto. 

O processo Agile típico é bastante simples de entender. 

Tem apenas duas fases importantes:

• Planejamento
• Corrida

Nesta seção, abordaremos as porcas e parafusos de ambos e explicaremos como eles progridem. 

Para tornar as coisas divertidas e simples, usaremos um exemplo de projeto Agile nosso!

Tentaremos criar um aplicativo de entrega de pizza que agregue as melhores ofertas para seus usuários . 

Vamos mergulhar no processo de desenvolvimento Agile para este projeto então!

Fase #1: Planejamento

Seu aplicativo de entrega de pizza funciona para ajudar os usuários a economizar tempo que, de outra forma, gastariam navegando por ofertas e menus. 

Então, por que seu plano de projeto deveria perder tempo?

O planejamento ágil eficiente se concentra principalmente nessas 4 áreas:

A. Declaração de visão do produto

Esta é uma descrição simples de uma linha do que seu produto está definido para alcançar. 

Assim que o projeto começa, cada ação que você toma deve remontar à declaração de visão . 

Deve ser específico o suficiente para restringir sua intenção , mas amplo o suficiente para acomodar várias possibilidades durante a produção. 

Exemplo: Oferecer às pessoas a escolha das melhores pizzas pelos menores preços. 

B. Roteiro do produto

O roteiro do produto destaca todos os principais recursos que tornam um produto funcional. 

Você também pode adicionar uma lista de recursos USP (proposta única de venda) que diferenciam seu produto dos padrões do mercado. 

Exemplo: Um recurso que permite aos usuários comparar preços e prazos de entrega de pizzas entre vários restaurantes. 

Mais importante, por ser um ‘ roteiro ‘, ele estabelece um cronograma de produção aproximado para a equipe.

C. Backlog do produto 

Um backlog de produto contém todos os itens do roteiro Agile . No entanto, não é apenas uma lista de tarefas . 

É desenvolvido e gerenciado pelo proprietário do produto , que adiciona prioridades e estimativas para cada recurso nele. 

Além disso, os itens do backlog do produto são atribuídos à equipe de desenvolvimento com base em sua prioridade.

No entanto, o backlog do produto não está congelado no tempo. 

Sempre que o proprietário do produto obtém uma nova visão sobre o comportamento do cliente, o backlog também pode mudar para se adaptar e atender às necessidades do cliente. 

D. Plano de liberação

Depois de planejar seu backlog, você pode definir um plano de lançamento para diferentes conjuntos de recursos que serão desenvolvidos durante vários sprints. A saída de cada sprint é conhecida como um ‘incremento’. 

Fase #2: Sprints

Se o estágio de planejamento é como escrever o roteiro de um filme, os sprints são quando você filma!

Toda a atividade de produção acontece em sprints que duram entre 2 a 4 semanas. 

É também a fase em que acontecem os testes, revisões e mudanças . 

Isso torna os sprints a parte mais longa, mais intensiva em recursos e mais produtiva do processo de desenvolvimento de produtos Agile .

Veja como um ciclo de sprint do processo de gerenciamento de produtos Agile é conduzido: 

A. Planejamento do Sprint

O plano de lançamento restringe a agenda mais ampla para cada sprint. 

Mas é apenas na sessão de planejamento do sprint que a equipe decide como alcançá-lo. 

Por exemplo, o backlog do produto menciona que o processo de integração é uma prioridade e precisa ser concluído no primeiro sprint. 

Na primeira reunião de planejamento do sprint , a equipe decidirá quais tarefas e subtarefas serão necessárias. Essa lista é chamada de backlog da sprint .

As tarefas mencionadas no backlog do sprint são então atribuídas aos membros da equipe, juntamente com objetivos e prazos específicos. 

Resumindo, o processo de planejamento do sprint estabelece um caminho para o sprint. 

Tudo o que sua equipe precisa fazer agora é trabalhar nisso.

B. Levantamento diário

Os valores ágeis insistem em interações face a face para uma melhor coordenação.

Especialmente quando o trabalho está em pleno andamento durante os sprints. 

O stand up diário é uma forma de melhorar essa comunicação. 

Nele, a equipe de desenvolvimento se reúne por 15 minutos todas as manhãs para discutir o dia anterior, planejar o dia seguinte e quaisquer possíveis obstáculos em seu caminho. 

Essas reuniões diárias são curtas o suficiente para evitar discussões prolongadas , mas longas o suficiente para compartilhar os destaques do dia . 

E assim como uma boa pizza, uma fatia dela pode saciar você!

C. Revisão do Sprint

Depois de semanas trabalhando em um ritmo febril para terminar o sprint backlog , a equipe entrega um incremento. A equipe apresenta este software de trabalho para as principais partes interessadas na reunião de revisão do sprint. 

Esta é uma oportunidade para a equipe avaliar o feedback ao vivo do usuário e identificar as alterações que precisam ser feitas.

Nesta fase, seu produto é como uma base de pizza com um pouco de molho e recheio. 

Se os ingredientes estiverem certos, um pouco de calor (ou feedback) apenas o tornará um produto melhor !

D. Retrospectiva do Sprint

Uma equipe ágil se concentra em melhorar a cada sprint. 

É por isso que após a revisão, antes de entrar no próximo sprint, eles fazem uma pausa para conduzir uma retrospectiva.

Esta reunião é uma revisão interna do que funcionou e do que não funcionou no sprint anterior. 

A equipe usa essas informações para se aprimorar no próximo sprint. 

E com cada versão do software funcional , eles se aproximam do produto final. 

Os 3 principais benefícios do desenvolvimento ágil de produtos

Agora você entendeu como o método Agile é diferente das práticas de produção tradicionais. 

Mas por que você deve usá-lo?

Aqui estão os 3 principais benefícios de se tornar ágil:

1. Comunicação mais rápida e partes interessadas mais bem informadas

A má comunicação é uma das maiores razões para o fracasso do projeto. 

Mas o processo Agile protege contra isso colocando a comunicação no centro do projeto . 

• Os membros da equipe interagem uns com os outros todos os dias em suas reuniões diárias 
• O product owner , como representante do cliente, faz parte de todos os processos 
• As revisões após cada sprint incentivam a participação direta das partes interessadas no processo de produção 

E ao longo do projeto, as equipes dependem mais da interação face a face do que de qualquer outro tipo. 

É realmente a maneira mais rápida de fazer as coisas!

2. Desenvolve um ambiente inovador

Você pode esperar que os membros da equipe sejam inovadores se você também exigir que eles elaborem documentos tediosos e se reportem a uma dúzia de pessoas?

Os criadores ágeis reconheceram como muitos processos desencorajam a inovação . 

E é por isso que os princípios ágeis são claros sobre quais devem ser as prioridades da equipe. 

Uma equipe ágil se concentra em entregar software funcional em várias iterações .

Enquanto os métodos tradicionais se concentram em alcançar a perfeição de uma só vez, o Agile enfatiza um método de ‘tentar e melhorar’ . É por isso que o ambiente Agile é uma potência de design thinking e criatividade.

3. Ciclos de produção mais rápidos

Aqui está uma história de terror para um desenvolvedor:

Trabalhar em um produto por meses a fio apenas para perceber que ele não atende às expectativas do cliente !

Sim, é coisa de pesadelos.

Isso o levará de volta à idade da pedra do seu projeto!

Felizmente, em um projeto Agile, você pode manter um ritmo constante de produção e revisões. 

A colaboração do cliente fornecerá feedback dos usuários durante as fases de produção e teste. 

Além disso, como a duração do sprint é limitada a 2-4 semanas, há uma barreira natural para qualquer atraso no processo de desenvolvimento do produto . 

Se você quer saber mais sobre os benefícios do desenvolvimento ágil de software, nossa equipe compilou mais 6 motivos neste post .

Tudo isso o manterá no caminho certo para desenvolver um produto pronto para o mercado.

Mas ei, todas essas vantagens não tornam a construção de um produto mais fácil.

Você ainda tem muitos problemas para resolver, como:

• Como você pode fazer com que uma equipe se comunique sem esforço uns com os outros e com as partes interessadas?
• Como você acompanha a agilidade da sua equipe?
• Como você pode acompanhar o ritmo vertiginoso e centenas de atividades de sprint?

Dezenas de perguntas. Solução única. 

Você precisa de uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos . 

E não apenas qualquer ferramenta; você precisa do melhor do mercado, ClickUp . 

A melhor ferramenta ágil de gerenciamento de projetos de 2022: ClickUp

Com uma ampla variedade de recursos de colaboração e desenvolvimento de produtos Agile, o ClickUp tem tudo para oferecer suporte a qualquer equipe Agile (interna e remota )!

Veja como alguns recursos do ClickUp suportam o processo de desenvolvimento de produtos Agile : 

A. Gerenciar sprints com Sprint Lists e Sprint Points

Sprints são as fases mais longas no processo de desenvolvimento Agile , cada uma delas um campo minado de atividades em ritmo acelerado.

Claro, você não pode perder uma única informação. 

Mas como você pode gerenciar sprints sem documentação extensa?

Basta usar o recurso Sprint Lists do ClickUp . 

Estas são listas de verificação simples que dividem cada sprint em pequenas tarefas. Você pode marcar as tarefas da lista à medida que avança no roteiro do produto . 

Você pode criar uma lista de verificação para todos os seus projetos Agile, tarefas, subtarefas e até mesmo suas histórias de usuário. Adicione pontos do Scrum a uma lista para descobrir quanto tempo você levará para concluir os itens do backlog.  

Mas isso não é tudo.

Você não pode gerenciar um sprint sem alguns pontos de sprint anexados a ele, certo?

Para ajudá-lo a monitorar sua capacidade de carga de trabalho, o ClickUp permite adicionar pontos Sprint para gerenciamento eficiente de recursos. Isso é especialmente útil quando você está usando a visualização Timeline para organizar sua agenda.

Como?

Como você pode facilmente adicionar Sprint Points às suas tarefas, você pode determinar melhor a capacidade de todos para uma melhor alocação de trabalho.

E se isso não for útil o suficiente, o ClickUp permite que você escolha seu próprio sistema de pontos. Quer você prefira a sequência de Fibonacci (1,2,3,5,8), o sistema de numeração linear (1,2,4,8) ou qualquer outra coisa – ClickUp pode lidar com isso!

B. Obtenha uma visão geral completa dos projetos nos painéis

Independentemente de sua equipe Agile trabalhar remotamente ou no mesmo escritório, ela precisa estar em dia com seus projetos. 

O recurso ClickUp Dashboard atende a essa necessidade. 

Ele fornecerá resumos visuais rápidos de todo o projeto para garantir que tudo esteja funcionando sem problemas. 

Além disso, você pode até personalizar seu painel com widgets de sprint , como:

• Burndown Charts : a quantidade de trabalho restante em um projeto 
• Burnup Charts : a quantidade de trabalho já concluída em um projeto 
• Gráficos de velocidade : taxa de conclusão da tarefa
• Fluxogramas cumulativos : progresso da tarefa ao longo do tempo 

C. Comunique-se sem esforço na seção de comentários 

Agile substitui reuniões longas e sem objetivo por atualizações rápidas e resumidas. 

E o ClickUp incentiva a comunicação rápida e limpa entre as equipes com sua seção de comentários . 

Use-o para:

• Conversas detalhadas: sobre uma tarefa, atividade ou atribuição específica
• Marcação de membros da equipe: para alertá-los sobre comentários importantes
• Compartilhamento de documentos e arquivos: relacionados ao projeto

Mas você está preocupado que o mar de comentários sobre correção de bugs sobrecarregue a equipe de produto ?

Não se preocupe, o recurso de comentários atribuídos do ClickUp está à sua disposição. 

Converta qualquer comentário em uma tarefa e atribua-a a você ou a outro membro da equipe. O ClickUp notifica o membro da equipe e mostra o comentário na guia Início da caixa de entrada para que ele não perca.  

Assim que terminarem a tarefa, eles podem simplesmente resolver o comentário para indicar a conclusão da tarefa. 

D. Convidar as partes interessadas a colaborar com direitos de acesso personalizados 

A colaboração regular do cliente torna o método Agile único. 

E o recurso Custom Access Rights do ClickUp permite isso. 

O recurso ajuda um gerente de produto Agile a compartilhar seus arquivos de projeto, pastas e listas de tarefas com qualquer pessoa fora do seu espaço de trabalho. 

Mas você ainda mantém o controle total sobre quais ‘ permissões ‘ são concedidas  ao interessado .

Alguns exemplos de permissões são:

• Pode visualizar : para visualizar os detalhes do projeto, mas não interagir
• Pode comentar : para comentar as tarefas e listas de tarefas
• Pode editar : para editar tarefas, mas não criá-las
• Criar e editar : para criar suas próprias tarefas e subtarefas
• Pode excluir : para excluir tarefas que não foram criadas

Mas isso não é tudo. 

O ClickUp oferece uma incrível variedade de recursos de gerenciamento de projetos para auxiliar na transformação ágil , como: 

• Metas : divida suas metas de sprint em metas mais fáceis de alcançar
• Prioridades : tente as tarefas mais importantes primeiro
• Múltiplas visualizações : escolha entre várias visualizações de projeto, como visualização de lista , visualização de quadro , visualização de caixa , visualização de calendário e modo eu
• Scorecards semanais : acompanhe os objetivos de sua equipe de desenvolvedores e o progresso das metas rapidamente
• Pulse : saiba em quais tarefas sua equipe remota ou interna está mais ativa durante um período
• Automação : automatize mais de 50 processos de projetos repetitivos para economizar tempo
• Gráficos de Gantt : obtenha uma visão geral completa da linha do tempo do seu projeto em um piscar de olhos
• Visualização de bate-papo : acesse facilmente todas as suas conversas relacionadas ao projeto
• Aplicativos móveis iOS e Android poderosos : para colaboração no trabalho em movimento 

Conclusão

Um processo ágil de desenvolvimento de produto levará a produtividade da sua organização para o próximo nível. 

Você não apenas desenvolverá produtos mais centrados no usuário, mas também gastará menos tempo e recursos no processo. 

Mas para se adaptar ao método Agile ( e acompanhá-lo ), você precisará da tecnologia certa para apoiá-lo. 

Então, por que não se inscrever no ClickUp hoje ?

O ClickUp foi projetado especialmente para equipes ágeis e se concentra em liberar seu potencial.

De listas de sprints a relatórios detalhados, ele tem tudo o que você precisa.

O ClickUp cuidará de todo o projeto hercúleo enquanto você pode se concentrar em ajudar sua equipe Agile a brilhar!