Maximizando o Uso da Licença Free Forever com The Office

No ClickUp, é possível iniciar a utilização da plataforma, sem custos adicionais, a partir da licença Free Forever. No vídeo abaixo, mostramos alguns dos potenciais desse plano a partir do caso de uso de The Office como exemplo e ainda, trazemos suas funcionalidades principais destacadas neste artigo.

Índice

Formulários ClickUp

Na licença Free Forever, há a possibilidade de utilizar até 1 formulário ClickUp. Os formulários são uma excelente maneira de coletar informações de maneira organizada e as armazenar na plataforma.

Nas demais versões da ferramenta, os formulários são ilimidados e podem conter lógica condicional.

Nos formulários, podemos inserir diversos campos, os quais podem ser marcados como preenchimento obrigatório. Além disso, podemos solicitar a inclusão de anexos:

Gerenciamento de OKRs (Metas)

No ClickUp, podemos organizar as OKRs (Objetivos e Resultados Chave) da companhia a partir da funcionalidade Metas.

As metas podem ser organizadas em pastas:

Nas pastas, pode-se incluir as metas e, então segmentar os objetivos que leverão ao resultado almejado.

Cada meta pode ser associada a diferentes objetivos e tais objetivos podem ter responsáveis específicos. Além disso, podemos associar os objetivos a listas e tarefas do ClickUp, de modo a explicitar como o trabalho cotidiano está contribuindo com as metas da companhia.

Conforme as tarefas são concluídas, a progressão alcançada do objetivo é atualizada.

Por fim, pode-se definir diferentes critérios para medir a progressão dos objetivos, por exemplo, o critério de “Verdadeiro” = Realziado ou “Falso” = Não Realizado, caso não deseje associá-los às tarefas.

Templates de Tarefas

No ClickUp, podemos trabalhar com templates, os quais podem ser aplicados aos diferentes níveis: tarefas, listas, pastas, spaces… Imagine o cenário: sua equipe construiu uma lista com um modelo de cronograma de atividades, as quais podem se repetir em diferentes projetos. Para evitar o retrabalho, utilizamos a funcionalidade de modelos para criar a biblioteca de templates de sua companhia.

Além disso, pode-se replicar os templates de maneira nativa. Para isso, basta definir um acionador – por exemplo, quando uma etapa é concluída, o template para a próxima etapa é aplicado, de modo a reduzir a criação manual de subtarefas e demais itens.

Automações

As automações no ClickUp nos ajudam a tornar nosso fluxo de trabalho mais fluido, ágil e prático, eliminando tarefas repetitivas e manuais. Na configuração das automações, não é necessário nenhum conhecimento de lógica de programação, pois elas são totalmente No-Code.

Com as automações, é possível criar gatilhos que disparam ações automaticamente, como movimentar tarefas entre listas, atualizar status, enviar notificações, atribuir responsáveis e muito mais. Além disso, a partir da licença business, o ClickUp oferece uma ampla variedade de condições e ações que permitem personalizar as automações de acordo com a necessidade da equipe, garantindo maior eficiência e produtividade.

Visão de Gantt

A visão de Gantt no ClickUp nos auxilia a visualizar o cronograma do projeto de forma intuitiva e dinâmica. Com ela, podemos identificar o caminho crítico, definir e gerenciar dependências entre tarefas com mais facilidade, ajustar prazos de maneira ágil, além de aplicar filtros para visualizar informações específicas do projeto.

Essa visualização também permite acompanhar o progresso das tarefas em tempo real, prever possíveis atrasos e garantir uma melhor alocação de datas.

Visão de Kanban

Com a visualização de Kanban, chamada “Quadros” no ClickUp, é possível organizar e visualizar as tarefas de forma intuitiva, distribuídas em raias que podem ser configuradas de acordo com responsáveis, status, campos personalizados, prioridades e outros critérios.

Essa visualização permite arrastar e soltar tarefas entre as raias, facilitando a atribuição de campos determinados. Além disso, os Quadros também oferecem filtros avançados, permitindo personalização total de sua visualização.