Subtarefa no ClickUp, organização no seu ambiente de trabalho.

Subtarefas no Clickup, é o nosso assunto de hoje, as subtarefas adicionam um nível extra de organização à hierarquia do seu espaço de trabalho, permitindo que você crie metas mais detalhadas ou itens de tarefas menores como parte de uma tarefa, então quando você adiciona uma subtarefa, ela fica vinculada à tarefa original, que passa a ser chamada de tarefa pai, em suma, assim como as tarefas, você pode adicionar informações detalhadas, como responsáveis, datas de vencimento e prioridades, às suas subtarefas.

Se você está procurando uma maneira de manter suas tarefas organizadas e gerenciáveis, as subtarefas no ClickUp podem ser a solução que você está procurando. Com as subtarefas, você pode dividir uma tarefa maior em partes menores e mais gerenciáveis, o que pode ajudar a manter o trabalho organizado e evitar a sobrecarga cognitiva. Além disso, as subtarefas oferecem várias outras vantagens para os usuários.

As subtarefas estão disponíveis em todos os Planos ClickUp e todos, incluindo convidados com permissões de edição, podem criar subtarefas!

Índice

Como criar uma subtarefa no ClickUp

Você pode criar subtarefas onde quer que exista uma “tarefa pai”, e então as subtarefas podem ser criadas a partir de uma tarefa ou de uma exibição (Views).

Criando subtarefa a partir de uma tarefa Clickup

– Para criar uma subtarefa utilizando a visualização de tarefas 2.0:

1. Abra uma tarefa e role para baixo para ver a seção de Subtarefas.

2. Clique no campo Nova subtarefa para adicionar um nome de tarefa e quaisquer outros detalhes.

3. Clique em Salvar.

– Para criar uma subtarefa utilizando a visualização de tarefas 3.0:

1. Abra uma tarefa e role para baixo até a seção de Subtarefas.

2. Crie a primeira subtarefa:

a. Clique no ícone + à direita do título das subtarefas.

3. Crie subtarefas adicionais:

a. Expanda a seção de subtarefas.

b. Clique em Adicionar subtarefa (‘’Add subtask’’)

4. Adicione o nome da sua tarefa e quaisquer outros detalhes.

5. Clique em Salvar.

Criando subtarefa a partir de uma visualização (Views)

Para a criação de subtarefas em uma visualização, basta você selecionar o ícone de subtarefas (imagem abaixo)

Converta tarefa em subtarefa

Para converter uma tarefa em uma subtarefa:

Encontre a tarefa que você deseja alterar.

Clique nas reticências … na parte superior da janela de tarefas.

Selecione ”Converter para”( Convert to).

Selecione “Converter em subtarefa” (Convert to subtask).

Escolha a tarefa pai na qual você deseja que a subtarefa esteja.

Dica TaskUP: Se as tarefas que você deseja converter em subtarefas estiverem localizadas na mesma visualização, você pode arrastar uma tarefa sobre a outra e a tarefa será automaticamente convertida em subtarefa.

Converta subtarefa em uma tarefa

Para converter uma subtarefa em uma tarefa:

Encontre a subtarefa que você deseja alterar.

Clique nas reticências … na parte superior da janela da subtarefa.

Selecione Converter para.

Selecione Converter em tarefa.

Converter subtarefas que estão dentro de outras subtarefas

Você pode mover subtarefas dentro de outras subtarefas para diferentes níveis de subordinação a partir do menu de opções da tarefa, ou arrastando e soltando na visualização em Lista.

Subtarefas hierarquizadas (“Subtarefas Aninhadas”) fornecem camadas adicionais para a organização de sua hierarquia, então se você já quis criar subtarefas dentro de outras subtarefas, vai adorar esse recurso!

Quando você habilita o ClickApp de Subtarefas Hierarquizadas, pode selecionar quantas camadas de subtarefas deseja, mas a quantidade padrão é de 3, e você pode aumentar ou diminuir conforme necessário até 7 níveis!

Converter subtarefa hierarquizada (aninhada) para outras Subtarefa no ClickUp

Para mover uma subtarefa que está dentro de outra subtarefa e convertê-la de uma subtarefa aninhada para uma subtarefa:

Na janela de subtarefas, clique no ícone de configurações (‘…’)

Selecione Mover.

Escolha um novo local para a tarefa.

Clique em continuar para confirmar

Exibir Subtarefa no ClickUp

Você pode exibir todas as subtarefas em uma tarefa pai em uma exibição de Lista, Quadro ou Caixa, então encontre o botão Subtarefas no canto superior direito do seu espaço de trabalho e escolha uma opção de exibição:

Recolher tudo: as subtarefas são recolhidas em suas tarefas pai, entretanto, essa opção está ativada por padrão.

Expandir tudo: as subtarefas são expandidas em sua tarefa pai.
Como tarefas separadas: exibe todas as subtarefas e tarefas no mesmo nível. As subtarefas podem ser identificadas pelo ícone de subtarefa.

A subtarefa no ClickUp oferece várias vantagens para os usuários, incluindo:

Melhor organização: As subtarefas permitem que você divida uma tarefa maior em partes menores e mais gerenciáveis e então, isso ajuda a manter seu trabalho organizado e a evitar a sobrecarga cognitiva.
Maior clareza: Ao criar subtarefas, você pode adicionar mais detalhes sobre o que precisa ser feito em cada etapa, em suma, isso ajuda a manter a equipe informada sobre as tarefas e ajuda a garantir que todas as informações importantes estejam disponíveis para todos.
Acompanhamento de progresso: Ao atribuir subtarefas a membros da equipe, você pode acompanhar o progresso de cada etapa do projeto, então isso ajuda a identificar áreas que precisam de mais atenção e ajuda a manter o projeto dentro do prazo.
Facilidade de delegação: As subtarefas podem ser facilmente atribuídas a membros da equipe, para ajudar a delegar tarefas com o fim de manter todos na mesma página.
Maior flexibilidade: Com as subtarefas, é possível trabalhar em partes específicas do projeto sem ter que lidar com toda a tarefa de uma vez, em suma, Isso pode ajudar a reduzir o estresse e a tornar o trabalho mais manejável.

Essas são apenas algumas das muitas vantagens de usar subtarefas no ClickUp. No geral, as subtarefas são uma maneira eficaz de dividir tarefas maiores em partes gerenciáveis, ajudar a manter o projeto organizado e garantir que todos estejam trabalhando juntos em direção ao mesmo objetivo.