Visualizações de Lista, Quadro e Tabela no ClickUP

As Visualizações são formas úteis de visualizar o seu trabalho no ClickUp. Com ela, você tem total flexibilidade para visualizar seu trabalho, da forma que melhor desejar. Existem inúmeras formas diferentes de visualizações para escolher, e você pode customizar cada visualização de acordo com a informação que você precisa. Cada visualização é uma perspectiva única que pode ser ajustada para combinar com as suas preferências individuais. 

“Ou seja, pense nas visualizações como a luz que ilumina a cena. Da mesma forma que diferentes fontes de luz podem mudar a aparência de uma cena no teatro, as diferentes visualizações dentro do ClickUp nos permite analisar e tirar conclusões diferentes de acordo com a visualização escolhida. (colocar como uma frase de efeito)”

Algumas das views mais populares são:

• Lista
• Quadro (Kanban)
• Tabela

Entrando um pouco na parte hierárquica das visualizações, é possível ter múltiplas visualizações do mesmo tipo ou diferentes tipos em qualquer diretório, e em qualquer nível hierárquico. Portanto, uma visualização a nível de Lista irá mostrar apenas as tarefas daquela específica lista, assim como uma visualização a nível de Pasta ou Space irá mostrar todas as tarefas dentro das listas daqueles respectivos diretórios. 

Como criar uma nova visualização

Visualização de tarefas é uma maneira única de visualizar suas atividades, 

Antes de adicionar novas visualizações, você deve levar em consideração os seguintes fatos: 

• Membros podem adicionar visualizações publicamente por padrão a menos que seja especificado de outra forma;
• Visualizações são adicionadas no topo da tela dentro de Space, Pasta, Lista ou até mesmo a nível de Tudo;
• Por padrão, novas visualizações serão públicas e visíveis para todas as pessoas que possuem acesso ao local em que a mesma foi criada. Entretanto, você pode escolher em deixá-la privada ou fixada na frente de sua lista de views.

Para adicionar uma nova visualização, basta seguir os passos:

1. Clicar em +Visualização no topo do local selecionado.
2. Selecionar a visualização da lista de opções.
3. Clicar em Adicionar Visualização

Quando você adiciona uma nova visualização, você terá possibilidade de escolher em deixar a visualização privada ou fixá-la na frente da sua lista de visualizações.

E aqui vai um DICA de boas práticas: se essa nova visualização será utilizada frequentemente por você ou por sua equipe, considere fixá-la, assim vai garantir um fácil acesso à mesma.

Visualização de Lista

A visualização em Lista existe em qualquer nível de hierarquia, é a visualização padrão do ClickUp. Trata-se da visualização mais flexível para agrupar e classificar suas tarefas, ela permite adicionar campos personalizados diretamente.

Caso não esteja vendo a coluna que deseja editar, basta clicar no sinal de +, depois clicar em Aparecer/Esconder e selecionar a coluna que deseja mostrar:

Uma das grandes vantagens dessa visualização é que ela permite selecionar várias tarefas, assim é possível alterar/atualizar parâmetros em comum às tarefas selecionadas de uma vez só, utilizando a Barra multitarefas no topo da tela:

Outra vantagem é que você pode facilmente clicar e arrastar as tarefas entre os agrupamentos selecionados, por exemplo, passar uma tarefa de Aguardando Revisão para Aprovado apenas clicando e arrastando a tarefa.

Visualização de Quadro (Kanban)

Arraste e solte facilmente as tarefas entre diferentes colunas do seu fluxo de trabalho. A visualização de Quadro (ou também conhecido como Kanban), é muito popular e útil em times Ágeis e times de Marketing

Por padrão, as tarefas serão agrupadas por Status das mesmas, entretanto é possível agrupar por Responsável, por Prioridade, por Etiqueta (Tag), por Data Final e por Campo Personalizado (Custom Field)

Além de agrupar por Status, você pode organizar os cartões de uma segunda maneira dentro das colunas através do botão Classificar por:

O cartão por si só já exibe algumas informações básicas e também permite adicionar/alterar outras informações de forma rápida, como por exemplo, definir etiquetas, fazer estimativa de tempo, alterar prioridade de tarefa, alterar data de vencimento da tarefa, alterar cessionário da tarefa, entre outros:

Por padrão, as subtarefas são aninhadas sob suas tarefas pais, e, portanto, não são visíveis. Para poder visualizar as subtarefas, basta clicar no ícone mostrado na imagem abaixo:

DICA PRO: para poder editar ou atualizar ou remover tarefas em maior volume, é possível selecioná-las clicando nos botões de rádio mostrados na imagem a seguir:

Visualização de Tabela

Se você ama Dados, você vai amar a visualização de Tabela do ClickUp. A visualização Tabela permite que você rapidamente crie planilhas e banco de dados visuais, e transforma qualquer fluxo de trabalho em uma tabela dinâmica. Ela permite ver a quantia máxima de dados, editar tarefas, exportar dados e calcular dados através de fórmulas. É possível calcular dados por somatória, média e faixa, podendo calcular os seguintes campos – data, número, dinheiro, tempo estimado, tempo rastreado.

Essa visualização é uma ótima ferramenta para times de Manufatura (rastrear detalhes de pedidos durante um processo de produção), Vendas (Referenciar oportunidades de vendas, contatos e outras informações de contas) e RH (Referenciar informações de emprego relevantes).