Entendendo as diferenças entre Agile e Waterfall

Quer entender as diferenças entre o gerenciamento de projetos Waterfall e Agile?

Embora ambos sejam métodos populares de gerenciamento de projetos , eles são drasticamente diferentes em sua abordagem .

Então, o que os torna tão diferentes?

E mais importante, qual deles você deve usar? 

Vamos descobrir.

O que é Cachoeira?

A metodologia Waterfall é uma abordagem “tradicional” para o desenvolvimento de projetos. Todo o processo linear nessa tarefa deve ser concluído antes da próxima.

O nome vem do pensamento de gotas de água caindo – onde um processo vem imediatamente após o outro.

Nesse processo , você recebe um projeto , sua equipe trabalha nele e, assim que tiver o produto final , você o entrega ao cliente para aprovação.

Veja como funciona: 

Desvendando o Método Cascata

O método Cascata funciona assim:

1. Planejamento

O processo de planejamento é a primeira etapa do método Waterfall.

Aqui, sua equipe examina os requisitos do projeto de um cliente e realiza um amplo planejamento sobre como desenvolverá o produto .

2. Projeto

Design é quando você e sua equipe procuram atender todas as necessidades do cliente e desenvolver o projeto . 

3. Teste

O estágio de teste é o próximo processo de desenvolvimento do Waterfall.

Após a conclusão do projeto , você e sua equipe o testam e documentam os problemas que precisam ser corrigidos. 

4. Entrega

Depois que sua equipe termina de testar o produto , ele é finalmente entregue ao cliente. 

Ao trabalhar com um projeto de desenvolvimento Waterfall , cada uma dessas etapas deve ser concluída antes que a próxima possa começar. 

Por exemplo, no desenvolvimento de software Waterfall , o cliente só revisará o software depois de totalmente desenvolvido e testado.

Prós e contras da cachoeira

Aqui estão as vantagens e desvantagens de usar o modelo Waterfall : 

Profissionais do modelo em cascata:

A. Fácil de preparar para

Ao usar esta metodologia , cada fase tem entregas muito específicas e um processo de revisão concreto . 

Como tudo já é cuidadosamente pensado neste método , é fácil progredir em cada etapa. Isso pode simplificar o gerenciamento de projetos Waterfall, pois você sempre sabe o que está por vir . 

B. Bom para projetos pequenos e concisos

Como o modelo Waterfall é baseado em etapas rígidas e estabelecidas, é um bom modelo para gerenciar projetos simples com entregas fixas . Como não há chance de as entregas do projeto mudarem, você pode progredir em cada fase sem problemas.  

C. Fácil de adotar

Como o modelo Waterfall é baseado em princípios fixos de gerenciamento de projetos , é fácil de entender e adotar. Sua equipe não gastará tempo aprendendo novos princípios ou lidando com uma nova mentalidade para lidar com isso. Simples ! 

Contras do modelo em cascata:

A. Não é adequado para projetos grandes e flexíveis

Waterfall é uma abordagem linear , por isso não pode gerenciar bem as subdivisões do projeto. 

Este modelo não permite que você teste seções menores de seu projeto ; a fase de teste ocorre apenas quando você termina totalmente o desenvolvimento e o design . É por isso que este modelo é adequado para um projeto menor que pode ser totalmente desenvolvido e testado rapidamente.

B. Difícil de se adaptar em movimento

A metodologia Waterfall funciona melhor quando o escopo e os requisitos do projeto são muito claros e improváveis ​​de serem alterados . 

Se o seu cliente quiser algumas mudanças, ou se os requisitos não estiverem claros, será difícil mudar o plano sem voltar à primeira fase . 

C. Processo de teste mais arriscado

Na metodologia Waterfall , você não pode testar à medida que avança. O teste só começa quando o processo de desenvolvimento é concluído. Como você precisa desenvolver todo o projeto primeiro e depois testá-lo, suas chances de encontrar problemas mais tarde podem aumentar. 

Se o seu processo de teste revelar muitos problemas, você terá que refazer todo o processo de desenvolvimento desde o início! 

O que é Ágil?

O desenvolvimento ágil é um método de gerenciamento de projetos iterativo e incremental baseado em mudança e flexibilidade. 

O Agile divide grandes projetos em ciclos de desenvolvimento menores e gerenciáveis, chamados de “ sprints ”. Em seguida, você divide sua equipe de projeto em equipes menores e independentes para trabalhar nesses sprints. 

Como os sprints ajudam?

Sprints ajudam sua equipe a desenvolver e liberar totalmente cada segmento de seu projeto para seus clientes para feedback rápido. Dessa forma, você pode aplicar rapidamente suas recomendações às suas iterações (sprints) antes de passar para o próximo segmento.

O Manifesto Ágil

Para entender essa abordagem de desenvolvimento de software , você precisará entender os princípios que a orientam.

O Manifesto Agile é um breve resumo dos princípios básicos por trás do desenvolvimento de software Agile.

Aqui está um rápido resumo de seus princípios:

• Princípios ágeis de satisfação do cliente – Seu cliente deve ser sempre sua prioridade. Aceite suas necessidades de mudança e feedback para entregar um produto funcional que os satisfaça.
• Princípios ágeis de qualidade – Sua principal medida de sucesso é a satisfação do cliente. Isso é alcançado com um desenvolvimento sustentável e orientado para a qualidade que leva à melhoria contínua.
• Princípios ágeis de trabalho em equipe – Os membros da equipe devem estar sempre ativamente envolvidos e motivados. Você deve capacitar sua equipe, tratá-los como indivíduos e dar-lhes as ferramentas de que precisam para ter sucesso.
• Princípios ágeis de gerenciamento de projetos – Mantenha seus processos simples e avalie-os constantemente. Remova todos os processos desnecessários para acelerar e otimizar as coisas – cada etapa do caminho.

Mas a metodologia Agile não é a única forma de aplicar o Manifesto. Existem várias técnicas ágeis que se originam disso. 

Aqui está uma visão dos dois mais populares:

Scrum e Kanban

Scrum e Kanban são as duas estruturas ágeis mais comuns .

1. Scrum

No modelo Scrum , suas equipes Agile são totalmente autossuficientes e multifuncionais. 

A colaboração baseada em Scrum é a melhor abordagem para projetos complexos que exigem membros experientes da equipe. Ao comparar Agile vs Scrum , não há muita diferença além das equipes scrum terem um scrum master especializado liderando o caminho.

Devido a essas diferenças mínimas, comparar Scrum vs Waterfall é praticamente o mesmo que comparar Waterfall vs Agile .

2. Kanban

No modelo Kanban , suas tarefas são dispostas em um quadro Kanban interativo. Com esta configuração, você pode mover as coisas rapidamente e visualizar seu progresso facilmente.

A grande parte do Kanban é que você não precisa implementar toda a metodologia; você pode usar um quadro Kanban para visualizar melhor o ciclo de vida do seu sprint . Você também pode usá-lo durante o planejamento do sprint para estabelecer uma visão consolidada do seu projeto de desenvolvimento .

Ambos Kanban e Scrum têm suas próprias vantagens e desvantagens . 

No entanto, esses métodos de desenvolvimento baseados em Agile são exemplos perfeitos de como a metodologia Agile pode ser flexível quando comparada à metodologia Waterfall .

Prós e contras do Agile

O método iterativo do Agile tem muitas vantagens e algumas desvantagens. 

Aqui está uma olhada mais de perto em ambos:

Prós ágeis:

A. Foco no cliente

No modelo Agile , seu cliente revisa o produto ao final de cada ciclo de desenvolvimento . Sua equipe então implementa seu feedback para garantir que suas necessidades sejam atendidas. 

Com o envolvimento constante do cliente, seu projeto Agile pode facilmente atender às necessidades de seu cliente, mesmo que suas demandas mudem constantemente.

B. Equipes altamente produtivas e motivadas

A metodologia Agile tem um forte foco nas pessoas e na colaboração . Isso leva a desenvolvedores extremamente motivados e auto-organizados . As equipes multifuncionais sempre tenha responsabilidades claras e esteja ativamente envolvido no andamento do seu projeto . 

C. Leva a processos mais eficientes

Um dos benefícios mais exclusivos do Agile é sua abordagem baseada em sprint. 

Por meio de sprints, é fácil garantir qualidade consistente ao longo de todo o processo . No final de cada iteração do projeto Agile, há uma revisão final do sprint. Aqui, sua equipe repassa o que deu errado e o que pode ser melhorado no futuro.

Dessa forma, sua equipe aprende com o processo anterior e aplica esse conhecimento ao próximo sprint. 

D. Melhor prestação de contas

Tanto a equipe quanto o cliente sabem exatamente o que foi feito, o que está sendo desenvolvido e qual o próximo passo . Além disso, você tem várias partes interessadas no projeto que precisam supervisionar o processo de desenvolvimento e fornecer feedback.

Isso garante que todos em um projeto Agile permaneçam responsáveis ​​por seu trabalho.

Contras ágeis:

A. Esta metodologia de desenvolvimento de software não é boa para pequenos projetos

O modelo Ágil depende da divisão do trabalho em ciclos menores. Se o projeto já é pequeno para começar, pode ser inútil tentar dividi-lo ainda mais.

B. É fácil para este modelo sair da pista

A metodologia de desenvolvimento Agile é muito flexível para atender às mudanças nas demandas dos clientes.

Embora isso possa ajudá-lo a atender às necessidades deles, também pode resultar na ocorrência de aumento ilimitado do escopo.

À medida que seus clientes continuam adicionando demandas e mudanças, o ciclo de vida de desenvolvimento do seu produto pode continuar indefinidamente! 

Qual é a diferença entre Agile e Waterfall ?

Aqui está uma visão mais detalhada de como as estruturas Agile vs Waterfall diferem:

A. Diferenças entre seu processo de trabalho

Processo de trabalho em cascata

No modelo Waterfall , há apenas um ciclo de desenvolvimento . Seu projeto não é dividido em vários sprints ou iterações. Você obtém os requisitos do cliente e começa a trabalhar em todo o projeto . 

Processo de trabalho ágil

Esta é a maior diferença entre Agile vs Waterfall.

O gerenciamento ágil de projetos divide o processo de desenvolvimento do produto em vários ciclos (sprints). Cada um desses sprints precisa ser concluído e aprovado pelo cliente antes de passar para o próximo. 

B. Diferenças entre sua flexibilidade

Flexibilidade da Cachoeira

O modelo Cascata não pode lidar com mudanças nos requisitos do projeto ou aumentos de escopo. Como cada fase de todo o processo é cuidadosamente planejada no início, pode ser bastante rígida. 

Flexibilidade do Agile

Como a metodologia Agile é baseada na divisão de um projeto em vários ciclos de desenvolvimento , ela é muito propícia a mudanças . Essa abordagem iterativa para o desenvolvimento de software pode lidar com as mudanças nos requisitos do cliente com facilidade!

Como você não está trabalhando em todo o projeto de uma só vez, você tem várias oportunidades de incluir o feedback do cliente ao longo do caminho. 

C. Diferenças entre o processo de teste

Processo de teste da cachoeira

Na metodologia Waterfall , você só testa um produto depois de concluída toda a fase de desenvolvimento . Embora isso possa ajudá-lo a desenvolver o produto sem interrupções, pode levar a problemas de grande escala no final. 

Lembre-se, você desenvolveu todo o seu produto antes de testar os problemas !  

Processo de teste ágil

Nesta metodologia de gerenciamento de projetos , o projeto é revisado e testado após cada sprint. Isso ajuda você a ajustar cada parte do projeto para garantir que ele sempre satisfaça as necessidades do cliente. 

Saiba mais sobre testes ágeis neste artigo .

D. Diferenças entre suas equipes

A equipe Cachoeira

A equipe Waterfall é uma unidade muito estruturada com um gerente de projeto liderando os processos. A maioria dos membros da equipe tem papéis bem definidos e só trabalha no que é solicitado. 

A equipe Ágil  

Na abordagem ágil , a maioria dos membros da equipe é autossuficiente e multifuncional. Embora haja um proprietário do produto e um gerente de projeto orientando a equipe, espera-se que eles sejam bastante autossuficientes. 

Isso permite que eles se adaptem rapidamente às mudanças  do projeto

E. Diferenças entre o envolvimento do cliente

Envolvimento do cliente com cascata

Em um projeto Waterfall , seus clientes estão envolvidos apenas nos estágios iniciais do projeto e quando o produto final é concluído. 

Há um envolvimento mínimo enquanto você desenvolve seu projeto . 

Envolvimento do cliente com Agile

Como os sprints no desenvolvimento ágil facilitam o feedback do cliente em todos os níveis, você obtém informações constantes sobre um projeto . Eles não estão limitados ao início e ao fim – eles estão presentes o tempo todo ! 

Qual é o certo para você?

Ao olhar para os frameworks Waterfall vs Agile , você precisa pensar em:

• O tamanho do seu projeto – É curto e simples ou será melhor dividi-lo?
• O tamanho da sua equipe – Sua equipe é muito estruturada ou cheia de membros multifuncionais?
• Seus clientes – eles querem fazer parte ativamente do processo do seu projeto ?
• As necessidades do projeto – O projeto tem entregas fixas  ou é muito flexível?

Ao comparar Waterfall vs Agile , Waterfall é melhor para…

• Projetos mais rápidos, baratos e menores
• Projetos para clientes que não querem se envolver ativamente
• Projetos com objetivos e requisitos muito claros e fixos

Ao comparar Agile vs Waterfall , Agile é melhor para…

• Clientes que precisam estar envolvidos em cada etapa do caminho
• Projetos com requisitos variáveis
• Projetos grandes e complexos que precisam ser divididos

Qual é o melhor software de gerenciamento de projetos para Agile e Waterfall?

Independentemente de você estar usando Agile ou Waterfall, a ferramenta de gerenciamento de projetos do ClickUp possui vários recursos para manter seus projetos sob controle, gerenciar suas atividades e adaptar-se às suas necessidades de gerenciamento rapidamente.

Felizmente, existe uma ferramenta que cobre todas as suas necessidades: ClickUp !

ClickUp é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais bem avaliada do mundo . É usado por empresas como Google, Webflow e Airbnb e possui vários recursos para manter seus projetos sob controle. 

Usar o ClickUp é super fácil e ele se adapta rapidamente às suas necessidades de gerenciamento .

Aqui está uma olhada em algumas de suas características:

• Múltiplas visualizações : para lidar com diferentes preferências de gerenciamento de projetos
• Gráficos de Gantt : para acompanhar o progresso do seu projeto
• Seções de comentários: para facilitar a colaboração eficiente da equipe
• Status personalizados : para ficar por dentro de todas as etapas do seu projeto
• Listas de sprint : para gerenciar seus sprints 
• Dashboards: para visualizar as métricas de progresso do seu projeto

Aqui está uma olhada mais de perto nesses recursos:

A. Múltiplas Visualizações

Em vez de usar ferramentas de gestão rígidas que o obrigam a adaptar-se às suas interfaces, o ClickUp dá-lhe múltiplas vistas para adaptar à sua equipa !

Veja como essas visualizações se parecem:

1. Exibições de tarefas necessárias

O ClickUp tem duas exibições de tarefas necessárias que se adaptam a diferentes abordagens de gerenciamento de projetos :

A. Visualização do Quadro

A visualização de quadro do ClickUp é o quadro Kanban perfeito para sua equipe. Ele ajuda você a mover tarefas rapidamente e descobrir em quais estágios elas estão.

B. Exibição de lista

Esta é uma visualização ideal para gerentes de projeto que lidam com seu trabalho com listas de tarefas no estilo GTD . Aqui, as tarefas do membro da sua equipe são listadas em uma lista de verificação simples. À medida que avança , você pode marcar suas tarefas e passar para as próximas.

2. Visualização da Caixa

A visualização Box é perfeita para gerentes de projeto. É uma visão geral de alto nível de todas as tarefas que sua equipe tem atualmente em andamento.

Como você usa essa visualização:

Os gerentes de projeto podem usá-lo para obter uma visão geral de alto nível de tudo o que está acontecendo. Como as tarefas são classificadas por responsável, os gerentes de projeto podem descobrir imediatamente no que cada membro da equipe está trabalhando e fazer as alterações necessárias.

3. Visualização do calendário

A visualização de Calendário do ClickUp ajuda os gerentes de projeto a planejar e gerenciar seu cronograma de trabalho. Você pode verificar todas as suas próximas tarefas e se preparar para elas rapidamente.

Usando esta visualização com sua equipe:

Com essa visualização, você pode acompanhar facilmente suas próximas tarefas . 

Os gerentes de projeto também podem alternar entre as exibições de calendário.

Os gerentes de projeto podem visualizar seu calendário como:

• Dias: para visualizar as tarefas do projeto agendadas em uma determinada data
• 4 dias: para visualizar as tarefas agendadas em um período contínuo de quatro dias
• Semana: para ver sua programação semanal
• Mensalmente: para ver o roteiro do seu projeto para o próximo mês

4. Modo Eu

O modo “Eu” do ClickUp destacará apenas comentários, subtarefas e listas de tarefas atribuídas a você. Isso minimizará as distrações – ajudando você a se concentrar melhor em suas tarefas.

B. Gráficos de Gantt

O ClickUp oferece gráficos de Gantt de última geração para rastrear e gerenciar seus projetos. Você obtém uma visão panorâmica do progresso do seu projeto e pode fazer alterações em seus planos rapidamente.

Os gráficos de Gantt do ClickUp vêm com toneladas de automação para torná-los super poderosos. Os gráficos de Gantt do ClickUp podem:

• Reajuste automaticamente suas dependências de tarefas ao reagendar itens
• Calcule a porcentagem de progresso do projeto com base nas tarefas concluídas/total de tarefas
• Compare o progresso do projeto esperado versus o atual
• Calcule seu caminho crítico para identificar quais tarefas você deve priorizar
• Ajuda com gerenciamento de fluxo de trabalho

C. Seções de comentários

Os recursos de colaboração em equipe são um dos elementos mais importantes de qualquer software de gerenciamento de projetos . Sua equipe precisa usar sua ferramenta para comunicar atualizações de projeto e colaborar em seu processo de desenvolvimento rapidamente.

Veja como alcançá-lo usando o ClickUp:

Cada tarefa vem com sua própria seção de comentários dedicada para ajudar sua equipe a trocar arquivos e ideias. Eles podem até marcar pessoas e compartilhar atualizações do projeto para mantê-lo em andamento.

O software de gerenciamento de projetos também pode se integrar a várias ferramentas de comunicação, como Slack e Skype, para garantir que a comunicação eficiente do projeto esteja sempre a apenas um clique de distância!

D. Status personalizados

Quer saber por que o ClickUp pode se adaptar tão facilmente ao Agile e ao Waterfall ?

Isso porque ele se adapta a qualquer coisa!

Lembre-se, cada projeto tem seus próprios estágios e requisitos específicos de nicho . Sua ferramenta de gerenciamento deve ser capaz de lidar com essas variações.

Como o ClickUp ajuda você com isso:

As ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos geralmente fornecem um conjunto padrão de status do projeto . ClickUp, no entanto, permite personalizá- los!

Dessa forma, você não fica preso a um conjunto predefinido de status que não reflete com precisão os estágios do seu projeto .

Por que isso seria um problema? 

Imagine usar o mesmo conjunto de status para suas postagens de blog e para seus projetos de desenvolvimento de software !

No entanto, com os status personalizáveis ​​do ClickUp, isso não é um problema. 

Você pode ser tão criativo e detalhado quanto quiser – “Revisão Editorial”, “ Teste Beta ”, “ Wireframing”, “Verificação de Qualidade” – depende inteiramente de você!

E. Listas de Sprint

Você não pode gerenciar projetos ágeis sem listas de sprint, certo?

É por isso que o ClickUp pode adicionar listas de verificação a todos os seus projetos, tarefas e subtarefas para criar listas de sprint que detalham suas entregas. Simplesmente marque os itens dessas listas conforme avança para o próximo sprint!

Você pode até adicionar pontos de scrum a cada lista para lidar rapidamente com os itens do backlog do produto.

F. Painéis

O ClickUp também vem com painéis poderosos para visualizar seus dados de projeto e sprint.

Aqui está uma rápida olhada no que você ganha:

• Gráficos de velocidade : para determinar a taxa de conclusão de suas tarefas
• Gráficos de burndown : para ver o quão bem sua equipe está progredindo em relação a uma linha de meta e visualizar o trabalho restante
• Gráficos de burnup : para ver quanto você já completou em relação ao seu escopo
• Fluxogramas cumulativos : para acompanhar o progresso do seu projeto ao longo do tempo

Conclusão

As metodologias Waterfall e Agile têm seus prós e contras . 

E embora cada metodologia de desenvolvimento seja perfeita para um tipo diferente de projeto, você ainda precisará do software de gerenciamento de projetos certo.

Felizmente, o ClickUp tem todos os recursos de que você precisa para lidar com os frameworks A gile e Waterfall e manter seus projetos no caminho certo! Então vamos agendar uma Demo!