Na era da colaboração e da produtividade, encontrar formas eficientes de gerenciar projetos é essencial.

A ClickUp, uma plataforma inovadora de gerenciamento de projetos, oferece uma solução completa com sua biblioteca de templates prontos para uso.

Neste artigo, apresentaremos cinco modelos de templates projetados especificamente para aprimorar a colaboração em equipes, otimizar processos e impulsionar a eficiência do seu fluxo de trabalho.

Continue lendo para descobrir como esses modelos de templates podem revolucionar a forma como você trabalha na ClickUp 🙂

Descubra 4 modelos de Templates prontos para projetos colaborativos na ClickUp!

1.Modelo de Equipe de Gerenciamento de Projetos

As equipes de gerenciamento de projetos (PMO) desempenham um papel crucial para garantir que os projetos sejam concluídos no prazo, dentro do orçamento e com os padrões de qualidade exigidos, ao mesmo tempo em que gerenciam os riscos e as expectativas das partes interessadas.

Mantenha seus projetos e equipes alinhados e supervisione facilmente todos os aspectos de um projeto, desde o planejamento e iniciação até a execução, monitoramento e controle e encerramento do projeto com o modelo de equipe de gerenciamento de projetos da ClickUp !

Este modelo inclui:

• Cinco visualizações pré-criadas (roteiro PMO, Wiki, Formulário de solicitação e mais)
• Status personalizados e campos personalizados
• Tag
• ClickApps
• Automação

Use este modelo para remover silos e barreiras e fornecer a estrutura e o sistema organizado de que você precisa para conduzir facilmente projetos e programas grandes, complexos e multifuncionais, desde o início até a conclusão.

2.Modelo de escopo de trabalho

O escopo do documento de trabalho é uma importante ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda a definir, planejar e executar projetos de forma eficaz. Ele garante que todos os envolvidos no projeto estejam cientes do escopo, objetivos e requisitos do projeto, o que pode ajudar a reduzir falhas de comunicação e atrasos.

Obtenha alinhamento entre todas as partes interessadas e inicie com sucesso qualquer projeto de cliente com o modelo de escopo de trabalho da ClickUp ! Este modelo inclui uma página ClickUp Docs com as seguintes seções principais que definem o escopo de um projeto:

• Visão geral
• Antecedentes e objetivos
• Entregáveis
• Linha do tempo e marcos
• Administração
• Aprovações

Este modelo comunica com eficiência as expectativas do projeto e documenta os limites do projeto, cronogramas, recursos, objetivos, requisitos e outras informações importantes sobre o escopo do projeto, tudo em um formato conciso de página única.

3.Modelo de Rastreador de Reunião

Reuniões e agendamento são cruciais no gerenciamento de projetos, pois garantem que todos estejam alinhados, que os problemas sejam resolvidos e que as decisões sejam tomadas de forma colaborativa. Rastreá-los pode se tornar difícil sem um sistema confiável para gerenciar comunicações e reuniões, especialmente com equipes multifuncionais e comunicação externa com clientes.

Mantenha-se organizado – acompanhe todas as suas reuniões e os detalhes importantes associados a cada uma delas para mantê-lo informado sobre seus cronogramas de reuniões e itens de ação com o Meeting Tracker Template da ClickUp !

Este modelo inclui:

• Quatro exibições pré-criadas (quadro, reuniões, calendário e mais)

Ele também vem com status predefinidos para guiá-lo em seu fluxo de trabalho e campos personalizados para garantir que detalhes importantes sejam facilmente visíveis de relance. Use este modelo para acompanhar todas as suas reuniões e trabalhar em um só lugar!

4.Modelo de Matriz de Eisenhower

O Eisenhower Matrix é uma ferramenta útil para as equipes de gerenciamento de projetos priorizarem tarefas , gerenciarem seu tempo com eficiência e tomarem decisões mais informadas.

Coloque suas prioridades em ordem em um quadro branco digital com o Eisenhower Matrix Template da ClickUp !

Este modelo inclui:

• ClickUp Whiteboard
• Vista da prancha com Swimlane
• Agenda na exibição de lista
• Documento de guia de modelo
• E mais

Os quadros brancos digitais da ClickUp são úteis para alunos visuais, fornecendo uma apresentação clara das prioridades. Use este modelo para priorizar tarefas, ajudar sua equipe a se manter no caminho certo e gerenciar com eficiência tarefas urgentes e importantes.

Agora que você conhece esses 4 modelos de Templates prontos para projetos colaborativos na ClickUp, está pronto para elevar a produtividade da sua equipe e alcançar resultados ainda melhores.

Experimente esses modelos de Templates e descubra como eles podem simplificar e otimizar seu fluxo de trabalho. Não perca tempo, comece a usar esses Templates prontos hoje mesmo e veja como eles impulsionam o sucesso dos seus projetos colaborativos na ClickUp.