Quiere obtener información sobredesarrollo ágil de productos?
Ya sea que esté creando software o fabricando productos de hardware, el proceso ágil ayuda a que su ciclo de desarrollo sea más corto y más productivo.
Y si quieres aprender los conceptos básicos del enfoque ágil, estás en el lugar correcto.
En este artículo, aprenderá qué es la metodología Agile, cómo funciona, sus beneficios y cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos Agile para usted.
¡Empecemos!
¿Qué es ágil?
La metodología ágil es un conjunto de prácticas que ayudan a los equipos a reducir la duración del ciclo de desarrollo y crear productos centrados en el usuario.
¿Cómo hace esto?
Unequipo ágiltrabaja ensprints cortos2-4 semanas para crear una versión funcional del producto.
Al final de cada sprint, presentan esta versión a las partes interesadas clave. Según loscomentariosde cada parte interesada, pasan al siguiente sprint.
Repite este proceso hasta que el producto final satisfaga las expectativas de todos.
¿Por qué?
Los sprints cortos ayudan a reducir el tiempo total de producción.
Y las revisiones frecuentes con las partes interesadas le ayudarán a mantenerse en contacto con las necesidades de sus clientes.
¿El resultado?
¡Un mejor producto diseñado en menos tiempo! desarrollomejor productodesarrollado en menos tiempo!
Este es obviamente un estilo de desarrollo. muy diferente de un estilo de gestión de proyectos tradicional, como la metodología Cascada.
¿En qué se diferencia el marco ágil de la metodología Cascada?
Un proyecto Agile contiene múltiples sprints o ciclos de desarrollo, mientras que la metodología Waterfall tiene un ciclo de producción único que puede durar meses o incluso años.
Además, el enfoque ágilprueba los productos continuamentedurante todo el ciclo de desarrollo. Los equipos en cascada realizan pruebas del productosolo después de que esté completamente desarrollado.
Esto significa que el cliente puede evaluar el producto solo después de que haya finalizado el ciclo de producción. Sin embargo, en Agile, involucras activamente a los clientes a lo largo del proceso de desarrollo del producto, ayudando a crear productos superiores.
¿Quién puede utilizar la metodología ágil ?
Aunque, aunque El marco ágil fue desarrollado para proyectos de desarrollo de software, esto no significa que la metodología no pueda servir al desarrollo de hardware u otras industrias.
De hecho, puede adoptar la metodología de desarrollo ágil para todo tipo de industrias, como finanzas, marketing e incluso construcción.
Consulte nuestros artículos sobre software de gestión de proyectos de construcción y consejos de expertos sobre cómo ser ágil.
¿En qué se basa Agile?
El Manifiesto Ágil es un breve documento que resume lo que representa la metodología. Establece un conjunto de 4 valores y 12 principios para todos los equipos de desarrollo ágil.
Si bien estas no son reglas estrictas que debas seguir, los valores y principios afectan todos los procesos del desarrollo de software ágil.
En conjunto, los principios y valores ágiles desarrollan una mentalidad Ágil entre los miembros del equipo, centrado en la máxima colaboración e innovación.
Los 4 valores ágiles son:
- Individuos e interaccionessobre procesos y herramientas
- Software funcionalacerca de la documentación completa
- Colaboración con el clienteen lugar de negociación de contrato
- Aceptar el cambioen lugar de seguir un plan
Los 12 principios ágiles se pueden dividir en 4 grupos:
1. Principios ágiles de gestión de proyectos sobre la satisfacción del cliente
- Priorizar la satisfacción de las necesidades del cliente para entregar software funcional y de alta calidad a tiempo. acuerdo
- Aceptar cambios de último momento en los requisitos
- Siga entregando cada dos semanas o meses para obtener comentarios continuos de los clientes y adaptar el producto en consecuencia.
2. Principios de calidad de la gestión ágil de proyectos
- Céntrese en qué tan bien su producto funcional satisface a los clientes para juzgar su éxito
- Mantenga un ritmo de desarrollo constante para mantenerse al día con el proceso de desarrollo basado en pruebas
- Preste atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño, ya que esto mejora la agilidad de tu equipo
3. Principios de gestión ágil de proyectos sobre colaboración
- Las partes interesadas y los desarrolladores de proyectos deben colaborar activamente durante todo el proceso de desarrollo
- Crear proyectos en torno a miembros motivados del equipo y brindarles el apoyo que necesitan
- Participar en conversaciones cara a cara, ya que es la forma más confiable y eficiente de transmitir información. Anime a los miembros del equipo a comunicarse directamente
- Los equipos autoorganizados que trabajan con una supervisión mínima proporcionan el mejor resultado
4. Principios de gestión ágil de proyectos en la gestión de equipos
- Para aumentar la agilidad, mantenga sus procesos simples y elimine el trabajo no esencial
- Evalúe el rendimiento de su equipo continuamente y ajústelo para convertirse en un equipo mejor y más eficiente
¿Cuáles son los ¿Diferentes roles en un equipo ágil?
Un proyecto ágil es como un gran musical. Los decorados y el vestuario pueden venir más tarde.
Pero para tener verdadero éxito, primero necesitas artistas increíbles.
Y los miembros del equipo ágildel equipo ágil¡son nada menos que artistas!
Aunque tienen diversas habilidades y antecedentes, todos trabajan juntos para resolver los problemas a la mano. Este tipo de colaboración multifuncional es la base de la cultura de innovación de un equipo ágil .
Pero ¿quiénes son estas personas y cuáles son sus responsabilidades?
Aquí hay una lista de los miembros clave del equipo Agile y lo que hacen.
1. Propietario del producto
El propietario del producto (a veces conocido como gerente de producto) es donde todo comienza.
Es la supercomputadora del equipo: la fuente definitiva de información sobre las necesidades del cliente.
El propietario de un producto trabaja en estrecha colaboración con los usuarios, registra sus requisitos y los traduce en el trabajo pendiente del producto. ¡Y al igual que una computadora, son indispensables en todos los procesos del proyecto!
2. Gerente de proyecto
Si el propietario del producto es la fuente de toda la información relacionada con el cliente, el gerente de proyecto es responsable de hacer un buen uso de ella.
Coordinan el equipo de desarrollo para crear un producto de acuerdo con las pautas del propietario del producto.
Lo más importante es que vigilan las partes móviles del ciclo del proyecto, como los sprints y sus diversas etapas.
Sin embargo, si sigues la metodología Scrum, el rol de gerente de proyecto se comparte entre el propietario del producto, el Scrum master y los miembros del equipo de desarrollo.
3. Equipo de desarrollo
El equipo de desarrollo es el ejército sobre el terreno. Participan en la construcción de productos de forma práctica.
Los equipos de desarrollo ágiles son equipos autoorganizados y multifuncionales compuestos por diseñadores, ingenieros, programadores, analistas de negocios, etc.
4. Partes interesadas
Aunque las partes interesadas del proyecto no tienen un papel activo en el proceso de desarrollo, sus aportaciones guían el producto en la dirección correcta.
Los 4 tipos principales de partes interesadas en el proyecto en la metodología Agile son: producción
- Principales o compradores del producto final
- Usuarios finales
- Socios que apoyan la producción
- Personas internas como altos directivos o ejecutivos
Sus necesidades y visión impulsan varias partes del producto.
¿Cuáles son los distintos métodos ágiles de desarrollo de productos?
El enfoque ágil ya no es solo un proceso de desarrollo de productos.
A lo largo de los años, las prácticas ágiles han llegado a representar una filosofía más amplia sobre la producción.
El concepto Agile abarca una amplia gama de métodos de desarrollo de software y hardware.
Pero todos comparten un objetivo central:desarrollar unmejor productoen menos tiempo.
Por lo general, un entrenador o equipo ágil debe tener un conocimiento práctico del fundamentos de los métodos de desarrollo de software ágiles más comunes.
A continuación se ofrece un breve vistazo a algunas variaciones de la metodología de desarrollo ágil:
1. Scrum
Scrum es casi completamente similar al marco ágil, excepto por algunas diferencias clave.
La diferencia más significativa es la presencia de un Scrum master que guía al equipo de desarrollo.
Además, los miembros del equipo Scrum tienen mucha más autonomía sobre sus operaciones diarias y trabajan con una supervisión mínima. Sin embargo, para que esto tenga éxito, deben tener suficiente experiencia.
El marco Scrum es más adecuado para proyectos que evolucionan continuamente.
2. Lean
Toyota fue pionero en un proceso de fabricación en la década de 1970 que se centró enreducir todo tipo de residuos. Este proceso basado en valores, ahora conocido comoLean, se ha adaptado para adaptarse a cualquier producción de software.
Los principios lean ayudan a reducir el desperdicio causado por inventario excesivo, sobreproducción, miembros del equipo con exceso de trabajo, etc.
Lean es excelente para optimizar los flujos de trabajo y entregar solo lo que es valioso para el cliente.
3. Kanban
Al igual que Lean, la gestión de proyectos Kanban también es una invención japonesa. Sin embargo, se necesita un enfoque visualvisualpara el desarrollo de productos.
Los equipos utilizan un tablero Kanban para realizar un seguimiento de cada tarea de principio a fin. Esto fomenta la transparencia y mejora la capacidad del equipo para identificar y abordar cuellos de botella.
4. EXP
Programación extrema, o XP para abreviar, también comparte casi todos los principios fundamentales con Agile (así como con Scrum).
Sin embargo, tiene varias prácticas de ingeniería específicas para el desarrollo de software, como pruebas, refactorización y programación de pares.prácticas de ingeniería específicas para el desarrollo de software, como pruebas, refactorización y programación de pares.
XP también se centra en crear fases de proyecto coherentes para los desarrolladores, lo que lo convierte en una excelente opción para proyectos complejos.
¿Cómo funciona el desarrollo ágil de productos?
Ahora conoces los conceptos básicos de Agile.
Pero quizás te preguntescómoesto funciona en el suelo.
No te preocupes. Lo tenemos cubierto.
El proceso ágil típico es bastante sencillo de entender.
Solo tiene dos fases importantes:
- Planificación
- Carrera
En esta sección, cubriremos los aspectos prácticos de ambos y explicaremos cómo progresan.
Para hacer las cosas divertidas y simples, usaremos un ejemplo de nuestro propio proyecto Agile.
Intentaremos crearuna app de reparto de pizzas que reúne las mejores ofertas para sus usuarios.
¡Entonces profundicemos en el proceso de desarrollo ágil de este proyecto!
Fase n.° 1: planificación
Su aplicación de entrega de pizzas funciona para ayudar a los usuarios a ahorrar tiempo que de otro modo dedicarían a explorar ofertas y menús.
Entonces, ¿por qué debería perder tiempo el plan de su proyecto?
La planificación ágil y eficaz se centra principalmente en estas 4 áreas:
A. Declaración de visión del producto
Esta es unadescripción sencilla de una línealo que su producto pretende lograr.
Una vez que comienza el proyecto, cada acción que realice debe remontarse a la declaración de visión .
Debe ser lo suficientemente específico como pararestringir tu intención, pero lo suficientemente ancho como paradar cabida a múltiples posibilidadesdurante la producción.
Ejemplo: ofrecer a las personas la posibilidad de elegir las mejores pizzas a los precios más bajos.
B. Hoja de ruta del producto
La hoja de ruta del producto destaca todas las características clave que hacen que un producto sea funcional.
También puede agregar una lista de características de PVU (propuesta de venta única) que diferencian su producto de los estándares del mercado.
Ejemplo: una función que permite a los usuarios comparar precios y tiempos de entrega de pizzas entre varios restaurantes.
Más importante aún, debido a que es una ‘ hoja de ruta ‘, establece un cronograma de producción aproximado para el equipo.
C. Lista de pendientes del producto
Una lista de pendientes del producto contiene todos los elementos de la hoja de ruta ágil. Sin embargo, no essolo una lista de tareas.
La desarrolla y administra el propietario del producto, quien agregaprioridades y estimacionesa cada recurso que contiene.
Además, los elementos del trabajo pendiente del producto se asignan al equipo de desarrollo según su prioridad.
Sin embargo, el trabajo pendiente del producto no está congelado en el tiempo.
Cada vez que el propietario del producto obtiene nuevos conocimientos sobre el comportamiento del cliente, el trabajo pendiente también puede cambiar para adaptarse y satisfacer las necesidades del cliente.
D. Plan de lanzamiento
Después de planificar su trabajo pendiente, puede definir un plan de lanzamiento para diferentes conjuntos de funciones que se desarrollarán en varios sprints. El resultado de cada sprint se conoce como ‘incremento’.
Fase #2: Sprints
Si la etapa de planificación es como escribir el guión de una película, ¡los sprints ocurren cuando la filmas!
Toda la actividad de producción se lleva a cabo en sprints que duran entre 2 y 4 semanas.
También es la fase en la que se llevan a cabo pruebas, revisiones y cambiospruebas, revisiones y cambios.
Esto hace que los sprints sean la parte más larga, más productiva y que requiera más recursos del proceso de desarrollo de productos ágiles.
Vea cómo se lleva a cabo un ciclo de sprint del proceso de gestión de productos ágil: A. Planificación de sprint un ciclo de sprint del proceso de gestión ágil de productos se lleva a cabo:
A. Planificación de Sprint
El plan de lanzamiento reduce la agenda más amplia para cada sprint. Por ejemplo, el product backlog menciona que el proceso de integración es una prioridad. y debe completarse en el primer sprint.
Pero es sólo en la sesión de planificación del sprint que el equipo decide como alcanzarlo.
Por ejemplo, la cartera de productos menciona que el proceso de integración es una prioridad y debe completarse en el primer sprint.
En la primera reunión de planificación de sprint, el equipo decidirá qué tareas y subtareas son necesarias. Esta lista se llama sprint backlog .
Las tareas mencionadas en el sprint backlog se asignan a los miembros del equipo junto con objetivos y plazos específicos.
En resumen, el proceso de planificación del sprint establece un camino para el sprint.
Todo lo que su equipo necesita hacer ahora es trabajar en ello.
B. Standup diario
Los valores ágiles insisten en interacciones cara a cara para una mejor coordinación.
Especialmente cuando el trabajo está en pleno apogeo durante los sprints.
Levantarse diariamente es una forma de mejorar esta comunicación.
En él, el equipo de desarrollo se reúne durante15 minutos cada mañanapara analizar el día anterior, planificar el día siguiente y cualquier posible obstáculo en su camino.
Estas reuniones diarias son lo suficientemente breves como paraevitar discusiones prolongadas, pero lo suficiente como paracomparte lo más destacado del día .
Y al igual que una buena pizza, ¡una porción puede saciarte!
C. Revisión del sprint
Después de semanas de trabajar a un ritmo vertiginoso para finalizar el trabajo pendiente del sprint, el equipo logra un incremento. El equipo presenta este software funcional a las partes interesadas clave en la reunión de revisión del sprint.
Esta es una oportunidad para que el equipo evalúe los comentarios de los usuarios en vivo e identifique los cambios que deben realizarse.
En esta etapa, su producto es como una base de pizza con un poco de salsa y aderezos.
Si los ingredientes son los correctos, un poco de calor (o retroalimentación) simplemente lo convertirá en unmejor producto!
D. Retrospectiva de Sprint
Un equipo ágil se centra en mejorar con cada sprint.
Por eso después de la revisión, antes de pasar al siguiente sprint,se toman un descansopara realizar una retrospectiva.
Esta reunión es una revisión interna de lo que funcionó y lo que no en el sprint anterior.
El equipo utiliza esta información para mejorar en el siguiente sprint.
Y con cada versión de software funcional, se acercan al producto final.
Los 3 beneficios principales del desarrollo ágil de productos
Ahora comprende en qué se diferencia el método ágil de las prácticas de producción tradicionales.
Pero, ¿por qué deberíausarlo?usarlo?
Estos son los tres principales beneficios de ser ágil:
1. Comunicación más rápida y partes interesadas mejor informadas
La mala comunicación es una de las principales razones del fracaso de un proyecto.
Pero el proceso ágil protege contra esto al poner la comunicación en elcentro de proyectos.
- Los miembros del equipo interactúan entre sí todos los días en sus reuniones diarias.
- El propietario del producto, como representante del cliente, forma parte de todos los procesos.
- Las revisiones después de cada sprint fomentan la participación directa de las partes interesadas en el proceso de producción
Y durante todo el proyecto, los equipos dependen más de la interacción cara a cara que de cualquier otro tipo.
¡Realmente es la forma más rápida de hacer las cosas!
2. Desarrollar un entorno innovador
¿Puedes esperar que los miembros del equipo sean innovadores si también les pides que escriban documentos tediosos e informen a una docena de personas?
Los creadores ágiles han reconocido que demasiados procesos desalientan la innovación.
Y es por eso que agile Los principios son claros sobre cuáles deben ser las prioridades del equipo.
Un equipo ágil se centra en ofrecersoftware funcional en múltiples iteraciones.
Mientras que los métodos tradicionales se centran en lograr la perfección de una sola vez, Agile enfatiza uno de “probar y mejorando’ . Es por eso que el entorno ágil es una fuente inagotable de creatividad y pensamiento de diseño.
3. Ciclos de producción más rápidos
Aquí hay una historia de terror para un desarrollador:
Trabajando en un producto durantemesessin parar y darse cuenta de que no cumple con las expectativas de elcliente!
Sí, es cosa de pesadillas.
¡Te llevará de regreso a la edad de piedra de tu proyecto!
Afortunadamente, en un entorno ágil proyecto, puedes mantener un ritmo constante de producciónyrevisiones.
La colaboración con el cliente proporcionará comentarios de los usuarios durante las fases de producción y prueba.
Además, como la duración del sprint se limita a 2 a 4 semanas, existe una barrera natural a cualquier retraso en el proceso de desarrollo del producto.
Si quieres saber más sobre los beneficios del desarrollo ágil de software, nuestro equipo ha recopilado 6 razones más en esta publicación.
Todo esto lo mantendrá encaminado para desarrollar un producto listo para el mercado.
Pero bueno, todas estas ventajas no facilitan la creación de un producto.
Aún tienes muchos problemas que resolver, como por ejemplo:
- ¿Cómo puedes hacer que un equipo se comunique sin esfuerzo entre sí y con las partes interesadas?
- ¿Cómo puedes mantener el ritmo de la agilidad de tu equipo?
- ¿Cómo puedes mantener el ritmo vertiginoso y cientos de actividades de sprint?
Docenas de preguntas. Solución única.
Necesita una potenteherramienta de gestión de proyectos.
Y no una herramienta cualquiera; necesitas lo mejor del mercado,ClickUp.
La mejor herramienta de gestión de proyectos ágil de 2021: ClickUp
Con una amplia gama de funciones de colaboración y desarrollo de productos ágiles, ClickUp tiene todo para respaldar a cualquier equipo Agile (interno y remoto ).
Vea cómo algunas funciones de ClickUp respaldan el proceso de desarrollo de productos Agile :
A. Administre sprints con listas de sprint y puntos de sprint
Los sprints son las fases más largas del proceso de desarrollo ágil y cada uno de ellos es un campo minado de actividades de ritmo rápido.
Por supuesto, no puede perderse ni una sola información.
Pero, ¿cómo puedes gestionar sprints sin documentación extensa?
Simplemente usa la función Listas de sprints de ClickUp.
Estas son listas de verificación simples que dividen cada sprint en pequeñas tareas. Puede marcar tareas de la lista a medida que avanza en la hoja de ruta del producto.
Puedes crear una lista de verificación para todos tus proyectos, tareas, subtareas ágiles e incluso tus historias de usuario. Agregue puntos de Scrum a una lista para saber cuánto tiempo le llevará completar los elementos del trabajo pendiente.
Pero eso no es todo.
No puedes administrar un sprint sin algunos puntos de sprint adjuntos, ¿verdad?
Para ayudarte a monitorear tu capacidad de carga de trabajo, ClickUp te permite agregar puntos de Sprint para una administración eficiente de los recursos. Esto es especialmente útil cuando utilizas la vista de línea de tiempo para organizar tu agenda.
¿Cómo?
Debido a que puedes agregar fácilmente Sprint Points a tus tareas, puedes determinar mejor la capacidad de todos para una mejor asignación del trabajo.
Y si eso no es lo suficientemente útil, ClickUp te permite elegir tu propio sistema de puntos. Ya sea que prefiera la secuencia de Fibonacci (1,2,3,5,8), el sistema numérico lineal (1,2,4,8) o cualquier otra cosa, ¡ClickUp puede manejarlo!
B. Obtenga una descripción general completa de los proyectos en los paneles
Ya sea que su equipo Agile trabaje de forma remota o en la misma oficina, deben estar al tanto de sus proyectos.
La función ClickUpPanelsatisface esta necesidad.
Proporcionará resúmenes visuales rápidos de todo su proyecto para garantizar que todo funcione sin problemas.
Además, incluso puedes personalizar tu panel con widgets de Sprint como:
- Gráficos de evolución : la cantidad de trabajo restante en un proyecto
- Gráficos de quemado : la cantidad de trabajo ya completado en un proyecto
- Gráficos de velocidad : tasa de finalización de tareas
- Diagramas de flujo acumulativos : progreso de la tarea a lo largo del tiempo
C. Comuníquese sin esfuerzo en la sección de comentarios
Agile reemplaza las reuniones largas y sin objetivo con actualizaciones rápidas y condensadas.
Y ClickUp fomenta una comunicación rápida y limpia entre equipos con susección de comentarios.
Úselo para:
- Conversaciones detalladas:sobre una tarea, actividad o asignación específica
- Etiquetar a los miembros del equipo:para alertarlos sobre comentarios importantes
- Compartir documentos y archivos:relacionado con el proyecto
Pero le preocupa que el mar de comentarios sobre corrección de errores abrume alequipo de producto?
No se preocupe, la función de los comentarios asignados de ClickUp está a tu disposición.
Convierta cualquier comentario en una tarea y asígneselo a usted mismo o a otro miembro del equipo. ClickUp notifica al miembro del equipo y muestra el comentario en la pestaña Inicio de su bandeja de entrada para que no se lo pierda.
Una vez que terminan la tarea, simplemente pueden resolver el comentario para indicar que la ha completado.
D. Invitar a las partes interesadas a colaborar con derechos de acceso personalizados
La colaboración regular con el cliente hace que el método ágil sea único.
Y la función Derechos de acceso personalizados de ClickUplo permite.
Esta función ayuda a un gerente de producto ágil a compartir sus archivos de proyecto, carpetas y listas de tareas con cualquier persona fuera de su espacio de trabajo.
Pero aún mantienes control total sobre qué ‘ permisos’ se conceden al interesado.
Algunos ejemplos de permisos son:
- Puede ver: para ver los detalles del proyecto pero no interactuar
- Puede comentar: para comentar tareas y listas de tareas
- Puede editar: para editar tareas, pero no crearlas
- Crear y editar: para crear sus propias tareas y subtareas
- Puede eliminar: para eliminar tareas que no han sido creadas
Pero eso no es todo.
ClickUp ofrece una increíble variedad de funciones de gestión de proyectos para ayudar con una transformación ágil, como:
- Metas: divide tus metas de sprint en metas más fáciles de lograr
- Prioridades: intente primero las tareas más importantes
- Múltiples vistas: elija entre múltiples vistas de proyecto, como Vista de lista, Vista de tablero, Vista de cuadro, Vista de calendario y Modo Yo.
- Tarjetas de puntuación semanales : realice un seguimiento de los objetivos de su equipo de desarrolladores y del progreso de las metas de un vistazo
- Pulse: conoce en qué tareas tu equipo interno o remoto está más activo durante un período
- Automatización : automatice más de 50 procesos repetitivos del proyecto para ahorrar tiempo
- Diagramas de Gantt : obtenga una descripción general completa del cronograma de su proyecto de un vistazo
- Vista de chat : acceda fácilmente a todas sus conversaciones relacionadas con el proyecto
- Potentes aplicaciones móviles para iOS y Android : para colaborar en el trabajo sobre la marcha
Conclusión
Un proceso de desarrollo de productos ágil llevará la productividad de su organización al siguiente nivel.
No solo desarrollará más productos centrados en el usuario, pero también dedicará menos tiempo y recursos en el proceso.
Pero para adaptarse al método ágil (y mantenerse al día), necesitará la tecnología adecuada para respaldarlo.
Entonces, ¿por qué no registrarse en ClickUp hoy?
ClickUp está diseñado especialmente para equipos ágiles y se enfoca en desbloquear su potencial.
Desde listas de sprint hasta informes detallados, tiene todo lo que necesitas.
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