Subtareas en ClickUp, ese es nuestro tema de hoy, las subtareas agregan un nivel adicional de organización a la jerarquía de su espacio de trabajo, lo que le permite crear objetivos más detallados o elementos de tareas más pequeños como parte de una tarea, de modo que cuando agrega una subtarea, se vincula a la tarea original, que ahora se llama tarea principal; en resumen, al igual que las tareas, puede agregar información detallada como asignados, fechas de vencimiento y prioridades a sus subtareas.
Si está buscando una manera de mantener sus tareas organizadas y manejables, las subtareas en ClickUp pueden ser la solución que está buscando. Con las subtareas, puedes dividir una tarea más grande en partes más pequeñas y manejables, lo que puede ayudarte a mantener tu trabajo organizado y evitar la sobrecarga cognitiva. Además, las subtareas ofrecen otros beneficios a los usuarios.
Las subtareas están disponibles en todos los planes ClickUp y todos, incluidos los invitados con permisos de edición, pueden crear subtareas.
Cómo crear una subtarea en ClickUp
Puedes crear subtareas siempre que haya una “tarea principal”, y luego se pueden crear subtareas a partir de una tarea o una Vista.
Creación de subtarea a partir de una tarea Clic
– Para crear una subtarea usando la vista de tareas 2.0:
1. Abra una tarea y desplácese hacia abajo para ver la sección Subtareas.
2. Haga clic en el campo Nueva subtarea para agregar un nombre de tarea y cualquier otro detalle.
3. Haga clic en Guardar.
– Para crear una subtarea usando la vista de tareas 3.0:
1. Abra una tarea y desplácese hacia abajo hasta la sección Subtareas.
2. Cree la primera subtarea:
a. Haga clic en el icono + a la derecha del título de la subtarea.
3. Cree subtareas adicionales:
a. Expanda la sección de subtareas.
b. Haga clic en Agregar subtarea (“Agregar subtarea”)
4. Agregue el nombre de su tarea y cualquier otro detalle.
5. Haga clic en Guardar.
Crear subtarea desde una vista (Vistas)
Para crear subtareas en una vista, simplemente seleccione el ícono de subtareas (imagen a continuación)
Convertir tarea en subtarea
Para convertir una tarea en una subtarea:
- Busca la tarea que deseas cambiar.
- Haga clic en los puntos suspensivos… en la parte superior de la ventana de tareas.
- Seleccione “Convertir a”.
- Seleccione “Convertir en subtarea”.
- Elija la tarea principal bajo la cual desea que esté la subtarea.
Consejo de TaskUP: si las tareas que desea convertir en subtareas se encuentran en la misma vista, puede arrastrar una tarea sobre otra y la tarea se convertirá automáticamente en una subtarea.
Convertir subtarea en una tarea
Para convertir una subtarea en una tarea:
- Busque la subtarea que desea cambiar.
- Haga clic en los puntos suspensivos… en la parte superior de la ventana de subtarea.
- Seleccione Convertir a.
- Seleccione Convertir en tarea.
Convertir subtareas que están dentro de otras subtareas
Puede mover subtareas dentro de otras subtareas a diferentes niveles de informes desde el menú de opciones de tareas o arrastrándolas y soltándolas en la vista de lista.
Las subtareas jerárquicas (“Subtareas anidadas”) proporcionan capas adicionales para organizar su jerarquía, por lo que si alguna vez quiso crear subtareas dentro de otras subtareas, ¡le encantará esta función!
Cuando habilita ClickApp de subtareas jerárquicas, puede seleccionar cuántas capas de subtareas desea, pero la cantidad predeterminada es 3, y puede aumentar o disminuir según sea necesario hasta 7 niveles.
Convertir subtarea jerárquica (anidada) en otra subtarea en ClickUp
Para mover una subtarea que está dentro de otra subtarea y convertirla de una subtarea anidada a una subtarea:
- En la ventana de subtareas, haga clic en el icono de configuración (‘…’)
- Seleccione Mover.
- Elija una nueva ubicación para la tarea.
- Haga clic en continuar para confirmar.
Ver subtarea en ClickUp. mostrar:
Puede ver todas las subtareas de una tarea principal en una vista de Lista, Tablero o Cuadro, así que busque el botón Subtareas en la esquina superior derecha de su espacio de trabajo y elija una opción de visualización:
- Contraer todo: las subtareas se contraen en sus tareas principales; sin embargo, esta opción está habilitada de forma predeterminada.
- Expandir todo: las subtareas se expanden bajo su tarea principal.
- Como tareas separadas: muestra todas las subtareas y tareas en el mismo nivel. Las subtareas se pueden identificar mediante el icono de subtarea.
Las subtareas en ClickUp ofrecen varias ventajas a los usuarios, entre ellas:
- Mejor organización: las subtareas le permiten dividir una tarea más grande en partes más pequeñas y manejables y luego le ayudan a mantener su trabajo organizado y evitar la sobrecarga cognitiva.
- Mayor claridad: al crear subtareas, puede agregar más detalles sobre lo que se debe hacer en cada paso; en resumen, esto ayuda a mantener al equipo informado sobre las tareas y ayuda a garantizar que toda la información importante esté disponible para todos. fecha límite.
- Seguimiento del progreso: al asignar subtareas a los miembros del equipo, puede realizar un seguimiento del progreso de cada paso del proyecto, lo que ayuda a identificar áreas que necesitan más atención y ayuda a mantener el proyecto dentro del cronograma.
- Facilidad de delegación: las subtareas se pueden asignar fácilmente a los miembros del equipo para ayudar a delegar tareas y mantener a todos en sintonía.
- Mayor flexibilidad: con las subtareas, puede trabajar en partes específicas del proyecto sin tener que abordar toda la tarea a la vez; en resumen, esto puede ayudar a reducir el estrés y hacer el trabajo más manejable.
Estas son solo algunas de las muchas ventajas de usar subtareas en ClickUp. En general, las subtareas son una forma eficaz de dividir tareas más grandes en partes manejables, ayudar a mantener el proyecto organizado y garantizar que todos trabajen juntos para lograr el mismo objetivo.
Explora más
Todo lo que TaskUP hace con ClickUp, en español.