“¿Cómo llegó tan tarde y tan pronto?”
Dr. La famosa cita de Seuss era obvia entonces y lo parece aún más ahora.
Las redes sociales quieren tu opinión.
Otro artículo está a la vuelta de la esquina en Internet.
Cada zumbido y sonido de tu teléfonoexige tu atención .
Pronto, tus dos horas de trabajo ininterrumpido se redujeron a 2 minutos.
“Otra vez no”, te dices a ti mismo. Pero volvió a suceder. Todos los caminos han conducido a la procrastinación y la distracción.
¿Hay alguna esperanza para nosotros?
Ha habido períodos en mi vida en los que el tiempo pasó volando porque estaba demasiado concentrado o involucrado en importantesactividades productivas. Otros días se me han escapado por completo.
La administración del tiempo es usar nuestro tiempo sabiamente para completar las tareas y actividades que necesitamos hacer.
Y el tiempo avanza sin importar lo que hagamos con él. Depende de nosotros usarlo de manera más productiva.
Consulte nuestros blogs sobretécnicas de administración del tiempoyconsejos de administración del tiempo .
¿Cuáles son las estrategias esenciales de gestión del tiempo que podemos implementar para recuperar nuestro tiempo?
1. Establece objetivos diarios
Si no sabes qué vas a hacer hoy, ¿cómo puedes enojarte contigo mismo cuando no administras bien tu tiempo? Parte del problema son las falsas expectativas. Si no se fija ningún objetivo ni siquiera una lista de tareas pendientes, no se enoje consigo mismo cuando no haya hecho “nada”.
Tener esa idea nebulosa de lo que se debe lograr en lugar de verificar y hacer una lista de tareas pendientes es solo un agujero negro de improductividad y malagestión del tiempo .
Sin ClickUp, enumeramos nuestrosobjetivosy las tareas en las que trabajamos todos los días como parte de una reunión diaria. También enumeramos lo que trabajamos el día anterior. No siempre coinciden perfectamente (y, sinceramente, acabamos haciendo más de lo que pensábamos).
2. Haz primero las tareas más importantes
Una forma de tomar control de tu tiempo es intentar realizar primero las tareas más desafiantes. Otros sugieren “comerse la rana”, que es hacer primero lo que no quieres hacer. Puedo ver el valor de eso, pero trabajar primero en lo más importante te libera a partir de ese momento.
Para ser honesto, paso de comerme la rana a hacer primero lo más importante. Depende del horario y de cómo sea mi día, pero es una buena opción a tener en cuenta.
3. Realice un seguimiento de cuánto tiempo le lleva completar una tarea
Una buena gestión del tiempo es saber cuánto tiempo llevará una tarea determinada. Para maximizar tu tiempo, debeslimitar las distraccionesmientras supervisas cuánto tiempo te lleva hacer algo. ¿Cómo se equilibra esto?
Dos estrategias para lograrlo:
- Pomodoro :Nombrado en honor a un cronómetro de tomate, se trabaja en períodos más pequeños de 25 minutos, se toma un breve descanso y luego se hace otro período de 25 minutos. Después de algunos de estos, te tomas un descanso más largo. Usar laTécnica Pomodoroes una excelente manera de mantenerte concentrado.
- Seguimiento del tiempo:Si estás utilizando la Técnica Pomodoro, también puedes registrar el tiempo para observar cuánto dura una tarea específica. tomando. De esa manera, la próxima vez que necesites realizar una tarea similar, tendrás una mejor idea de cuánto tiempo llevará.
4. Reserve tiempo en su día para sus tareas, no solo para reuniones
Su día puede estar lleno de reuniones, especialmente si su empresa no es tanproductiva y eficientecomo podría ser. Es fácil decir “sí” a las reuniones. Lo más difícil es adaptar tu trabajo a estas reuniones. Es posible que deba bloquear el tiempo y, sí, incluso rechazar algunas reuniones de vez en cuando.
ClickUp Time View es excelente para esto porque puede programar sus tareas por horas y no necesariamente hacer que aparezcan en tu calendario.
5. Prioriza tu trabajo y tu lista de tareas
Al crear una lista de tareas o comprobar qué hacer a continuación en su sistema de gestión de proyectos, es importante establecer prioridades. Esto significa no solo definir qué hacer primero como lo más importante, sino tambiénpriorizar el resto de tus tareas .
Existe un sistema completo para decidircómo priorizar tu trabajo, pero una lección importante es pensar qué es importante y qué es urgente. No siempre son lo mismo. Hacer esta distinción ahorrará mucho tiempo.
6. Planifique hacer su mejor trabajo en el mejor momento.
Creo que este punto a menudo se pasa por alto. Cada uno de nosotros tiene diferentes ritmos en el funcionamiento de nuestros días. Algunos de nosotros somos gente mañanera; otros son noctámbulos y las tardes son malas para todos (j/k). A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a conseguirlo: Cíñete a un horario.
Si conoces tus ritmos, planificas tu trabajo más duro para las horas punta. Quizás sea el momento de comerse la rana.
7. Trabajo profundo, no trabajo a medias.
Trabajo profundoes reservar tiempo en su agenda para trabajar concentrado. Este tiempo no es necesariamente para su trabajo más urgente, sino más bien paraplanificación estratégica .
Por ejemplo, desarrollar un nuevoplan de negocios o cronograma de marketingo planificar los lanzamientos de funciones clave para el próximo trimestre.
El investigador de productividad James Clear llama a cualquier trabajo empantanado en mensajes de texto, revisar el correo electrónico y las redes sociales“medio trabajo”. Eliminar la mitad del trabajo de tu rutina te ayuda a ahorrar tiempo a largo plazo porque estás concentrado en las tareas que necesitas realizar.
8. Organiza tu espacio de trabajo para tener lo que necesitas
Tener unescritorioy un espacio de trabajo organizado pondrá las herramientas que necesitas a tu alcance. Buscar suministros adicionales, buscar una unidad USB o buscar post-its son distracciones que interrumpen tu concentración.
Además, organizar su espacio de trabajo digital también es importante. El uso de herramientas funcionales de administración del tiempo es una excelente técnica de administración del tiempo, ya que puede automatizar recordatorios, notificaciones y priorizar sus tareas.
9. Revise su desempeño en comparación con estos objetivos
¿Es el final del día y cómo le fue con su tiempo? Si creó una lista de tareas pendientes, se concentró en las tareas que tenía entre manos y utilizó el seguimiento del tiempo, debería saber qué tan bien administró su tiempo.
¿Y adivine qué? Está bien si no hiciste todo perfectamente. Con el tiempo, desarrollarás mejores hábitos para aprender a trabajar de manera más eficiente.
10. Crea un gran equipo
Los colegas pueden ser una bendición y una maldición.
Si estás en un equipo que te responsabiliza y quiere que hagas un trabajo increíble, contigo alcanzarás ese nivel.
Grandes colegas pueden impulsarte a un nivel más alto y esto también puede afectar tus estrategias de gestión del tiempo.
Conclusión
Las estrategias efectivas de gestión del tiempo no sucederán por casualidad.
Requieren trabajo y dedicación. En realidad, es una habilidad.
Las estrategias de gestión del tiempo son como un árbol. Comienzan con una semilla, luego echan raíces y luego florecen hasta convertirse en un hábito y un estilo de vida completos.
Eso es lo que usted busca. Teniendo esto en cuenta, puede mejorar su productividad y hacer más con su tiempo que en el pasado.
Una vez que establezca estos hábitos, establecerá mejores objetivos a largo plazo. El tiempo dedicado a estos hábitos vale la pena.
Sabrá más sobre lo que puede lograr y no se sentirá frustrado por objetivos poco realistas. Las estrategias de gestión del tiempo optimizan no solo su tiempo hoy, sino también su futuro.
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