Como o design do escritório afeta a produtividade

Todos nós sabemos que administrar um negócio é difícil, gerenciar uma equipe é difícil, até mesmo ser ‘uma engrenagem na roda’ é difícil! Meu ponto aqui é que não importa onde você se sente em uma organização, você está sempre extremamente ocupado, e nós estamos ficando cada vez mais ocupados!

Nossas cargas de trabalho estão aumentando, a quantidade de tempo que passamos no trabalho está aumentando e nosso salário está… Bem, subindo um pouco. Mas há uma coisa em que todos concordamos: para ter sucesso no mundo do trabalho, precisamos ser produtivos!

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Existem muitos estudos sobre como melhorar a produtividade no local de trabalho, seja o impacto de ouvir música enquanto você trabalha ou os benefícios que as empresas obtêm ao implementar o horário flexível e o horário totalmente flexível nos negócios. Mesmo a mesa que você usa pode ter um grande impacto em sua produtividade, mas não há muitos estudos sobre como o design do escritório afeta sua produtividade no local de trabalho.

Neste artigo, vamos explorar os impactos positivos e negativos de diferentes estilos de design de escritório, para que você possa garantir a máxima produtividade. Primeiro, vamos começar com os aspectos positivos.

Disposição do escritório

Se você pensar de 10 a 20 anos atrás, aposto que consegue adivinhar como era o escritório … cubículos, uma mesa por pessoa, algumas salas de reunião estéreis espalhadas pelo local, isso parece certo? Sim, porque essa era a norma no passado. No entanto, logo percebemos que esse estilo de design de escritório não era produtivo, pois as pessoas simplesmente ficavam entediadas em suas mesas. Todos nos lembramos do filme Office Space, certo? Assim, os designers de escritórios e as empresas de design de escritórios iniciaram o processo de reinvenção do espaço de escritórios e assim nasceu o open office.

Agora que o layout de escritório aberto se tornou a norma no design de escritórios, descobrimos que somos mais produtivos quando estamos no trabalho. Embora ainda haja algum debate sobre as distrações associadas ao escritório aberto, não há como contestar o fato de que os funcionários ficam mais felizes vindo para o trabalho e, portanto, mais produtivos do que seriam se estivessem presos em um cubículo.

Mais trabalho está sendo concluído graças a você poder conversar sobre sua tarefa com um funcionário que está sentado perto de você, e você pode fazer mais em menos tempo graças a essa conveniência nas colaborações.

Se você está preocupado com as distrações causadas por um escritório aberto, a maioria dos empregadores hoje em dia permite o uso de fones de ouvido durante o horário de trabalho e, como todos sabemos, a música também aumenta a produtividade! É também por isso que vemos muitas empresas nos pedindo para instalar alto-falantes em seus escritórios.

Espaços de Separação

Quando comecei minha carreira, trabalhava em open office, o que era ótimo! No entanto, não havia espaço para descanso que me permitisse almoçar longe da minha mesa. Fui forçado a consumir meu almoço em minha mesa, criando uma cultura que não era nada produtiva para mim. Qual é a razão para isto? Muitas pessoas como eu adoram desligar durante a pausa para o almoço e, se você está comendo em sua mesa, é muito difícil voltar a ligar e fechar o artigo de notícias.

No entanto, se você puder comer fora de sua mesa, poderá desligar totalmente durante o intervalo para o almoço e voltar para sua mesa pronto para trabalhar. Descobri isso quando comecei a sair do escritório e comer fora durante o almoço. Consegui me desligar totalmente do meu trabalho enquanto estava fora do escritório e voltar ao trabalho depois que meu intervalo para o almoço acabou, revigorado e totalmente pronto para trabalhar. Quando estava comendo em minha mesa, achava extremamente difícil desligar o artigo sobre esportes ou o noticiário que estava lendo e voltar a me concentrar no meu trabalho.

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A moral da história aqui é que, se não houver um local dedicado para seus funcionários se desligarem do trabalho por um curto período de tempo, eles terão mais dificuldade em voltar ao trabalho quando terminarem o almoço, o que significa menos tempo gasto no trabalho do que realmente deveria.

Ele remonta à filosofia da velhice de fazer uma pausa de 5 minutos a cada hora de trabalho – permite que você desligue por um breve segundo e volte ao trabalho totalmente renovado.

Espaços de reunião privados

Não importa o quão aberto seja o seu espaço de trabalho, você também precisa garantir que haja espaços de reunião privados para que a equipe tenha conversas confidenciais, realize entrevistas com possíveis novos funcionários e garanta que a equipe tenha espaço disponível para fazer chamadas telefônicas privadas e lidar com assuntos pessoais.

Misturar espaços de reunião privados com o tradicional escritório aberto garantirá o espaço perfeito para sua equipe garantir que eles sejam produtivos, com a combinação perfeita de colaboração e criatividade nas áreas abertas do escritório e um espaço para trabalhar com mais privacidade ou se concentrar em tarefas urgentes nos espaços privados.

Garantir que sua equipe possa ser privada e colaborativa ao mesmo tempo é essencial para uma força de trabalho produtiva.

Agora, vamos ver o que está atrapalhando a produtividade de sua equipe.

Definir horário de trabalho

Um dos maiores assassinos de produtividade e criatividade em um espaço de escritório é, na minha opinião, definir o horário de trabalho. Pode tornar-se extremamente monótono e entediante para os funcionários chegarem à mesma hora todas as manhãs e saírem à mesma hora todas as noites, dia após dia. Isso é um grande matador de criatividade no escritório e pode levar a equipe a “fazer o mínimo” e nada mais.

Oferecer horários de trabalho flexíveis à sua equipe é uma ótima maneira de mantê-los interessados, pois eles podem vir nos momentos em que se sentem mais criativos. Por exemplo, sou mais produtivo de manhã do que no final do dia, então é bom para mim chegar mais cedo e sair um pouco mais cedo, em vez de trabalhar em horários em que não sinto que sou tão produtivo quanto poderia ser.

Permitir que sua equipe trabalhe em casa também é uma ótima maneira de estimular a produtividade em sua organização. Tenho um home office dedicado onde posso fechar a porta, evitar distrações e conectar fones de ouvido quando preciso trabalhar. Oferecer a sua equipe a chance de fazer o mesmo é uma ótima maneira de garantir que eles sejam produtivos. Um membro de sua equipe de vendas precisa gastar tempo se preparando para um grande discurso de vendas? Deixe-os fazer isso de casa. Seu desenvolvedor web tem muito trabalho de codificação para fazer e acha que poderia fazer melhor em casa? Deixe isso acontecer.

Segregação da equipe feita de forma inadequada

Um dos maiores assassinos da produtividade é separar suas equipes da maneira incorreta. Há um argumento para dizer que você não deve separar suas equipes, pois misturá-las incentivará a colaboração entre os membros da equipe, mas acreditamos firmemente em separar sua equipe para garantir que você tenha a configuração mais produtiva possível em seu escritório.

No entanto, o problema surge quando você separa suas equipes de uma forma não pensada; por exemplo, ter seus desenvolvedores ao lado de sua equipe de vendas. Os desenvolvedores naturalmente tendem a trabalhar em um ambiente tranquilo e descontraído, enquanto as equipes de vendas estão sempre barulhentas devido ao fato de as pessoas estarem ao telefone a maior parte do dia.

No entanto, sentar suas equipes de vendas e marketing próximas umas das outras e, em seguida, sentar departamentos silenciosos, como RH/contabilidade e desenvolvedores próximos uns dos outros, incentivará um ambiente produtivo porque as pessoas podem trabalhar da maneira que se sentirem mais confortáveis, em vez de serem constantemente distraídas.

Conclusão

Os escritórios podem ser lugares maravilhosos, produtivos e felizes se você os configurar de acordo com o design do seu escritório. No entanto, eles também podem ser lugares que sua equipe não deseja estar se você não tiver projetado o espaço corretamente.

Trabalhar com uma empresa de design de escritórios é uma maneira fantástica de garantir que você tenha o espaço de escritório certo para o seu negócio, pois eles garantirão que entenderão suas necessidades e projetarão um espaço que realmente se adapte a você.

Fonte: https://clickup.com/blog/how-office-design-impacts-productivity/