ClickUp vs Trello: ¿qué herramienta es mejor para tu equipo?

ClickUp vs Trello: ¿Por qué los equipos en expansión se pasan a ClickUp?

Trello fue la herramienta que popularizó el Kanban digital en todo el mundo. Durante años, fue la referencia en cuanto a simplicidad para la gestión visual de tareas. Sin embargo, los equipos en expansión suelen llegar a un punto en el que la simplicidad de Trello se convierte en una verdadera limitación. ClickUp se perfila como la alternativa más utilizada por los equipos que han superado a Trello, y esta comparativa explica por qué.

¿Qué es Trello?

Trello, adquirida por Atlassian en 2017, es una herramienta de gestión de proyectos basada en el método Kanban. Su interfaz se articula en torno a tres elementos sencillos: tableros (Boards), listas y tarjetas. Destaca por su facilidad de uso y por una curva de aprendizaje prácticamente nula. Sin embargo, Trello se diseñó pensando en la simplicidad, no en la escalabilidad. Las funcionalidades avanzadas como Gantt, el control del tiempo, las automatizaciones complejas y los paneles de control dependen de los «Power-Ups» —complementos de pago—, lo que aumenta el coste y la complejidad para los equipos que crecen.

¿Qué es ClickUp?

ClickUp es una plataforma de trabajo unificada que incluye de forma nativa todo lo que ofrece Trello a través de los Power-Ups, y mucho más. Además del Kanban nativo, ofrece más de 15 vistas, automatizaciones con lógica SI/ENTONCES, control de tiempo, paneles con más de 50 widgets, documentos colaborativos, mapas mentales, pizarras blancas e IA integrada (ClickUp Brain). Es la elección de los equipos que no quieren sacrificar potencia por simplicidad.

Comparativa de funciones: ClickUp vs Trello

Comparativa de precios: ClickUp vs Trello (2025)

A primera vista, Trello parece más barato al comparar los planes. Pero el coste real aumenta cuando se tienen en cuenta los Power-Ups necesarios para las funciones básicas en equipos corporativos.

Coste real de Trello para equipos corporativos: un equipo que utiliza Trello Premium (10 $/usuario/mes) y necesita diagramas de Gantt, informes avanzados y campos personalizados acaba pagando entre 15 y 20 $/usuario/mes con los complementos necesarios, lo que resulta más caro que ClickUp Business (12 $), que incluye todo de serie.

Automatizaciones: Butler frente a ClickUp Automations

Trello ofrece Butler, una herramienta de automatización con una interfaz visual sencilla. Permite crear reglas básicas (como mover una tarjeta cuando se completa una lista de verificación), pero tiene limitaciones en cuanto a la complejidad lógica y el volumen de operaciones.

ClickUp Automations permite crear flujos con múltiples desencadenantes simultáneos, lógica condicional avanzada (SI/ENTONCES/SI NO), acciones en campos personalizados, integraciones con herramientas externas a través de webhooks y automatizaciones con IA mediante ClickUp Brain. En el plan Business: 250 000 automatizaciones mensuales incluidas.

¿Por qué los equipos se pasan de Trello a ClickUp?

Trello se diseñó pensando en la simplicidad, y ahí reside tanto su punto fuerte como su limitación. A medida que la organización crece, surgen necesidades que Trello no resuelve de forma nativa:

• Dependencias entre tareas de proyectos diferentes
• Visibilidad de la carga de trabajo por empleado
• Gestión de múltiples proyectos en un único panel de control
• Seguimiento del tiempo para la facturación o la productividad
• Documentación directamente relacionada con las tareas
• Automatizaciones complejas entre procesos de diferentes equipos
• OKR y objetivos vinculados a proyectos y tareas

ClickUp satisface todas estas necesidades de forma nativa, sin necesidad de acumular Power-Ups, sin aumentar la complejidad de la gestión de herramientas y sin costes imprevistos.

¿Cuándo se debe utilizar Trello?

• Equipos muy pequeños (de 2 a 5 personas) con proyectos de baja complejidad
• Para uso personal o para la organización individual de tareas sencillas
• Proyectos temporales con un flujo puramente Kanban sin necesidad de informes

¿Cuándo conviene pasar de Trello a ClickUp?

• Cuando el equipo supera las 10 personas y necesita una visión general centralizada
• Cuando el coste de los Power-Ups de Trello supera los 10 $ por usuario al mes
• Cuando surgen necesidades relacionadas con el control del tiempo, las dependencias o la gestión de la carga de trabajo
• Cuando es necesario integrar proyectos de diferentes equipos en un único entorno
• Cuando la documentación y la gestión de proyectos deben estar integradas en un mismo lugar

Preguntas frecuentes: ClickUp vs Trello

¿ClickUp tiene Kanban como Trello?

Sí. ClickUp ofrece una vista Kanban de forma nativa, con la misma experiencia de arrastrar y soltar tarjetas entre columnas que en Trello, y añade funciones avanzadas como subtareas, dependencias y campos personalizados en las tarjetas.

¿Trello tiene un diagrama de Gantt integrado?

No. El diagrama de Gantt en Trello requiere un complemento de terceros con un coste adicional. En ClickUp, el diagrama de Gantt está disponible de forma nativa en todos los planes de pago, a partir del plan Unlimited (7 $/usuario/mes).

¿Es ClickUp mucho más caro que Trello?

El plan básico de Trello es más barato (5 $ frente a 7 $). Sin embargo, el coste total de Trello aumenta rápidamente con los Power-Ups necesarios para funciones básicas en equipos corporativos. Para proyectos con diagramas de Gantt, informes y campos personalizados, ClickUp Business (12 $) suele ser más barato que su equivalente en Trello.

¿Es difícil pasar de Trello a ClickUp?

ClickUp ofrece una importación nativa de datos de Trello, conservando tableros, tarjetas, listas de verificación y comentarios. TaskUp lleva a cabo la migración guiada, incluyendo la configuración del nuevo entorno y la formación del equipo.

¿Ofrece TaskUp servicios de implementación de ClickUp para equipos que provienen de Trello?

Sí. Como socio oficial de ClickUp en Brasil, TaskUp ofrece servicios de migración, configuración de flujos de trabajo y formación personalizada para equipos que se cambian de Trello o de cualquier otra plataforma.

Conclusión: ClickUp es la evolución natural de Trello

Para los equipos que empezaron con Trello y han visto cómo sus limitaciones aumentaban a medida que crecía la organización, ClickUp es la evolución natural. Ofrece toda la simplicidad visual del Kanban que hizo famoso a Trello, y añade todo lo que Trello cobra en Power-Ups, de forma nativa, integrada y con un precio predecible.

TaskUp es socio oficial de ClickUp en Brasil. Realizamos migraciones desde Trello, implementaciones completas y cursos de formación para garantizar que tu equipo gane en productividad desde la primera semana. Ponte en contacto con nosotros para solicitar una demostración gratuita.