Comparativa 2026 · ClickUp frente a Trello
ClickUp oTrello: ¿cuál elegir?
Desde el Kanban básico hasta la gestión integral de proyectos. Descubre cuándo basta con Trello y cuándo es el momento de pasarte a ClickUp.
Resumen directo
ClickUp suele ser la mejor opción cuando Kanban ya no es suficiente y la operación necesita gestionar dependencias, generar informes, gestionar documentación y aplicar automatizaciones.
Equipos que han crecido con Trello y ahora necesitan una estructura de proyectos más sólida sin perder agilidad visual.
Comparativa detallada
Los criterios principales para decidir entre ClickUp y Trello, teniendo en cuenta las funcionalidades, los precios, la asistencia técnica y la facilidad de uso.
| Criterio | ClickUp | Trello |
|---|---|---|
| Precio por usuario (plan Business/Premium) | 12 dólares al mes | 10 dólares al mes (Premium) |
| Plan gratuito | ✓ Sí — usuarios ilimitados | ✓ Sí — tableros ilimitados |
| Visualizaciones | 15+ (Gantt, línea de tiempo, mapa mental, etc.) | 6 (Pizarra, Línea de tiempo, Calendario, Tabla, Panel de control, Mapa) |
| Automatizaciones nativas | Más de 100 desencadenantes | Butler — con límite por plan |
| IA integrada | ClickUp Brain (complemento: 7 $ por usuario) | Atlassian Intelligence (Premium+) |
| Subtareas avanzadas | ✓ Sí — con campos personalizados | Solo listas de comprobación básicas |
| Dependencias de tareas | ✓ Sí — con visualización | ✗ No nativo |
| Seguimiento del tiempo | ✓ Sí — nativo | ✗ No — requiere un Power-Up |
| Cuadros de mando e informes | ✓ Sí — ilimitados | Exclusivo para usuarios Premium |
| Documentos y wikis | ✓ Sí — ClickUp Docs | ✗ No disponible |
| Campos personalizados | ✓ Sí — tipos avanzados | ✓ Sí — básico (Premium+) |
| Asistencia en portugués | A través de TaskUP (socio de Ruby) | Interfaz en portugués; asistencia en inglés |
| Certificaciones | SOC 2 Tipo II, ISO 27001 | SOC 2 Tipo II (Atlassian) |
¿Por qué las empresas se pasan de Trello a ClickUp?
- Superando los límites de Kanban: cuando los proyectos crecen, Trello muestra sus limitaciones —sin dependencias, subtareas avanzadas ni diagramas de Gantt—. ClickUp ofrece todo eso y mucho más.
- Todo en un solo lugar: ClickUp sustituye a Trello, Google Docs, Toggl y Slack en una única plataforma, lo que reduce los costes y la complejidad.
- Informes y paneles de control: Trello tiene funciones de generación de informes limitadas. ClickUp ofrece un número ilimitado de paneles de control personalizables con widgets de carga de trabajo, progreso y métricas.
- El plan gratuito más completo: ClickUp Free ofrece usuarios ilimitados, tareas ilimitadas, sprints y pizarras —funcionalidades que en Trello requieren planes de pago—.
Cuándo sigue teniendo sentido usar Trello
- Sencillez extrema: para los equipos que solo necesitan un Kanban sencillo y rápido, sin necesidad de configuración, Trello es insuperable. Se configura en minutos, frente a las horas que lleva ClickUp.
- Uso personal o autónomos: Para gestionar tareas personales, listas de tareas pendientes y proyectos individuales, la versión gratuita de Trello es más que suficiente.
- Precio para equipos pequeños: Trello Standard (5 dólares estadounidenses por usuario al mes) es la opción más económica del mercado para equipos que solo necesitan unos pocos recursos además del Kanban básico.
Cómo TaskUP te facilita la migración
TaskUP es el socio Ruby n.º 1 de ClickUp en Brasil, el nivel más alto de certificación. Nuestro equipo se encarga de todo el proceso, desde la planificación y la configuración hasta la formación y la asistencia técnica.
Exploración y planificación
Análisis exhaustivo del entorno actual en Trello, mapeo de los flujos de trabajo y definición del plan de migración.
Configuración y migración
Configuración optimizada de ClickUp, importación de datos, automatizaciones e integración con las herramientas existentes.
Formación y puesta en marcha
Formación personalizada en portugués, seguimiento durante la puesta en marcha y asistencia dedicada.
Asistencia continua
90 días de seguimiento tras la migración, optimización de procesos y asistencia técnica en portugués.
Preguntas frecuentes
Mi equipo está acostumbrado al Kanban de Trello. ¿ClickUp tiene algo parecido?
Sí. ClickUp cuenta con un tablero Kanban idéntico al de Trello, además de más de 14 vistas diferentes. Tu equipo puede empezar por el Kanban e ir incorporando poco a poco el diagrama de Gantt, la línea de tiempo y otras vistas.
¿Puedo migrar mis tableros de Trello a ClickUp?
Sí. ClickUp cuenta con un importador nativo para Trello que migra automáticamente tableros, tarjetas, etiquetas, listas de verificación y miembros. TaskUP te ayuda con la migración completa.
¿No es Trello suficiente para proyectos complejos?
Trello funciona bien para proyectos sencillos. Cuando necesitas dependencias, diagramas de Gantt, subtareas con campos personalizados, informes detallados o automatizaciones avanzadas, ClickUp se convierte en la opción más lógica.
¿Merece la pena pagar más por ClickUp en lugar de por Trello Premium?
Sí. Por 2 dólares más al mes por usuario (12 dólares frente a 10 dólares), ClickUp ofrece documentos, seguimiento del tiempo, objetivos, pizarras y informes avanzados que en Trello requieren Power-Ups adicionales de pago.
¿Cómo facilita TaskUP la transición desde Trello?
TaskUP ofrece migración asistida, configuración de un espacio de trabajo optimizado, formación en portugués y plantillas personalizadas para tu ámbito de actividad. Duración habitual del proceso: de 2 a 4 semanas.
¿Quieres saber si merece la pena pasar de Trello a ClickUp?
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Próximos pasos
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