Formulários Condicionais na ClickUp, suportam seus fluxos de trabalho mais complexos

Formulários Condicionais na ClickUp, Já se passaram quase três anos desde que o ClickUp introduziu o Form View . Desde então, tornou-se um recurso favorito dos fãs porque os Formulários são a principal forma de nossos usuários capturarem informações de pessoas e trazerem esses dados para o ClickUp.

Empresas de todos os tipos usam Formulários, desde empresas de software que capturam leads de vendas até frotas de automóveis que enviam solicitações de peças. Como os casos de uso são infinitos, pode ser complicado configurar seu formulário para obter as informações certas das pessoas certas.

Entendemos. É por isso que temos trabalhado arduamente para tornar os Formulários ClickUp mais poderosos do que nunca.

Hoje, estamos entusiasmados em oferecer um de nossos recursos mais solicitados, Conditional Logic in Forms – um novo recurso impressionante que permite criar formulários mais inteligentes para seus fluxos de trabalho mais complexos.

Formulários Condicionais na ClickUp: O que é Lógica Condicional?

A lógica condicional permite que você crie um único formulário dinâmico que suporta vários casos de uso, economizando um tempo precioso para você e para a pessoa que está preenchendo o formulário!

Com a lógica condicional em formulários, você pode:

• Crie um formulário  que se adapte rapidamente com base em seleções de campo anteriores para oferecer suporte a uma variedade de casos de uso
• Simplifique o preenchimento do formulário  , apresentando às pessoas apenas os campos relevantes para suas necessidades
• Lide com processos complexos  capturando informações mais precisas dos entrevistados para acionar fluxos de trabalho ou automações específicas

Formulários Condicionais na ClickUp: Exemplos de formulários dinâmicos que economizam tempo

Precisa de algumas ideias para começar? Aqui estão algumas das formas mais comuns de ver nossa comunidade usando Formulários:

1. Feedback do produto : os formulários ClickUp facilitam para as equipes de produto permitir que os usuários relatem bugs , enviem solicitações de recursos ou sugiram melhorias na experiência do usuário. Agora, com a lógica condicional, eles podem capturar tudo isso usando um formulário. Dependendo do tipo de feedback que o usuário está enviando, o Formulário apresentará os campos apropriados para serem preenchidos. Dica profissional: use automações para encaminhar o feedback para a equipe correta ou até mesmo adicioná-lo ao sprint da próxima semana.
2. Solicitações criativas : está tendo problemas para fazer com que as partes interessadas adotem o processo de solicitação de ativos criativos de sua equipe? Usar um formulário com lógica condicional pode simplificar a obtenção das entradas corretas, como um script para um vídeo ou especificações para um novo gráfico. Você capturará exatamente as informações certas, independentemente do tipo de ativo, e sua equipe será mais produtiva do que nunca!
3. Encaminhamento de leads de vendas : garanta que todos os clientes em potencial recebam o tratamento de luva branca de sua equipe de vendas . Com a lógica condicional, você pode fazer coisas como fazer perguntas diferentes com base no produto ou serviço específico em que um cliente em potencial está interessado e, em seguida, encaminhar os leads de maneira adequada.
4. Solicitações de serviço de TI : as equipes de TI agora podem fornecer a seus colegas de trabalho um único formulário para todas as solicitações de tecnologia, independentemente de seu colega precisar de acesso a um novo software ou a um novo computador. Por exemplo, com a Lógica Condicional, você pode perguntar aos funcionários se eles usam um Mac ou PC e, com base em sua seleção, apresentar a eles uma lista de versões do sistema operacional MacOS ou Windows no próximo campo. Você finalmente criará um processo simplificado que é indolor para todos os envolvidos!

Formulários Condicionais na ClickUp: Incremente formulários com automações

Como você sabe, enviar um formulário é apenas o começo! Combinar formulários com automação é onde você pode realmente começar a automatizar totalmente os processos em toda a sua empresa, economizando muito tempo.

Aqui estão alguns dos meus truques favoritos para ajudá-lo a colocar os formulários no piloto automático:

• Atribuir Tarefas : Use a Lógica Condicional em Formulários para reunir informações pertinentes sobre um tópico para atribuir a Tarefa ao membro apropriado da equipe. Por exemplo, você pode atribuir diferentes tarefas de feedback do produto com base em qual gerente de produto possui o recurso relevante.
• Adicione tarefas a várias listas : reduza o tempo de resposta roteando os envios de formulários para qualquer equipe que precise realizar o trabalho. Por exemplo, você pode querer enviar essa nova solicitação de computador para a lista da equipe de integração e encaminhar a solicitação de software para a lista de solicitações de serviço de TI.
• Aplicar um modelo : comece com as chaves na ignição e tenha todas as suas subtarefas, responsáveis ​​e relacionamentos já configurados quando o envio de um formulário for concluído.
• Enviar notificações : adicione um comentário @mention para alguém revisar para que o trabalho apareça em suas notificações.

Esteja você procurando obter feedback do produto, simplificar seus processos de recebimento ou aumentar a eficiência das vendas, o Conditional Logic in Forms pode ajudá-lo a fazer isso. E a melhor parte? Este recurso está ativo agora !

Atualize para Business Plus ou Enterprise e experimente você mesmo o poder da Lógica Condicional em Formulários.

Fonte: https://clickup.com/blog/form-view-conditional-logic/