Ferramentas WBS10 : Melhores softwares de estrutura analítica de trabalho em 2024

Ferramentas WBS10 : Imagine-se diante de um projeto enorme e elefantino. A enorme escala de tarefas e subtarefas parece intransponível.

Por onde você começa?

A resposta é simples: software Work Breakdown Structure ou software WBS.

Se você precisar de ajuda para lidar com as entregas do seu projeto – não importa o quão intimidador seja – o software WBS permite que você faça uma mordida de cada vez. Em vez de ficar sobrecarregado com a tarefa colossal, você efetivamente a divide em tarefas menores e mais gerenciáveis.

Examinamos cuidadosamente a vasta selva e reduzimos as principais opções de software de estrutura analítica de trabalho para gerentes de projeto e líderes de equipe em 2024. Analisaremos os principais recursos de cada ferramenta e examinaremos os pontos fortes, fracos, preços e avaliações dos clientes.

Com a mesa posta, você pode escolher estrategicamente a ferramenta perfeita para eliminar a complexidade de fluxos de trabalho complexos e gerenciar suas tarefas com eficiência . Pronto para começar? Vamos comer.

Ferramentas WBS10 : O que você deve procurar no software WBS?

A tecnologia negou a necessidade de criar uma  estrutura analítica do trabalho no Excel . Você precisa de uma ferramenta poderosa, flexível e desenvolvida especificamente para visualizar o plano do seu projeto.

Um bom software de EAP deve oferecer aos gerentes de projeto uma representação visual e hierárquica do escopo do projeto . Deve ser fácil de usar, oferecer ferramentas visuais interativas, como um gráfico WBS ou um gráfico de Gantt on-line, fornecer recursos de alocação de recursos e integrar-se perfeitamente a outras ferramentas de negócios .

Ele também deve ostentar uma vasta biblioteca de  modelos de estrutura analítica de trabalho  , porque nada é pior do que olhar para uma página em branco ao tentar começar. O melhor software WBS equilibrará funcionalidade robusta com uma interface intuitiva e os principais recursos que você realmente usará – tudo por um preço justo.

Os 10 melhores softwares WBS para gerenciamento de projetos em 2024

Transforme sua abordagem para gerenciar o escopo do projeto , diagramas de negócios e fluxos de trabalho visuais com nossas 10 principais opções para o melhor software de EAP de estrutura analítica. Cada uma dessas ferramentas foi desenvolvida para ajudar sua equipe a trabalhar com eficiência, comunicar-se com clareza e obter mais sucesso no final até mesmo dos projetos mais complexos.

1. ClickUP

ClickUp é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos com mais de 15 visualizações projetadas para facilitar o  gerenciamento contínuo da equipe . É um balcão único para gerenciamento de tarefas e recursos, compartilhamento de documentos e controle de tempo, apoiando as equipes no cumprimento eficiente dos prazos e na consecução dos objetivos do projeto .

Sua interface de usuário intuitiva e personalizável permite personalizar  painéis , visualizações de tabela , visualizações de lista, visualizações de gráfico de Gantt integradas e quadros brancos ClickUp  para se adequar à sua estrutura analítica de trabalho específica. A plataforma integra-se facilmente com muitas ferramentas populares como Google Drive, Slack e GitHub.

A extensa biblioteca de modelos de EAP do ClickUp e a capacidade de criar hierarquias dentro das tarefas o tornam excelente para estruturas analíticas de trabalho. Com ClickUp Whiteboards, você pode obter rapidamente uma visualização clara das etapas e responsabilidades do projeto. O software também inclui recursos-chave de definição de metas e rastreamento, ajudando as equipes a permanecerem alinhadas com os objetivos gerais do projeto.

Melhores recursos do ClickUp

• Encontre o custo de campanhas inteiras, horas faturáveis ​​e muito mais com fórmulas avançadas em campos personalizados ClickUp
• Fique de olho no destino com a ajuda de roteiros de produtos para construir um gráfico EAP
• Depois de dividir seu enorme projeto em partes gerenciáveis ​​dentro de sua estrutura analítica de trabalho, defina Tarefas Recorrentes e adicione-as automaticamente ao calendário da equipe
• Acompanhe  o orçamento do seu projeto , gerencie prazos e antecipe gargalos com uma visualização de gráfico de Gantt
• Certifique-se de que sua equipe não esteja sobrecarregada com visualizações do Box para monitorar o trabalho e a capacidade de recursos
• Modelos: experimente o modelo de estrutura analítica do trabalho do ClickUp para sua equipe

Baixe este modelo

Limitações do ClickUp

• Uma variedade de recursos de estrutura analítica de trabalho às vezes pode parecer opressora para novos usuários
• Alguns recursos de desktop não estão disponíveis no aplicativo móvel
• Ferramentas analíticas dedicadas podem apresentar mais recursos de relatórios do que os encontrados no ClickUp

Preços ClickUp

ClickUp oferece  vários  planos de preços para cada equipe:

• Grátis para sempre
• Ilimitado:  US$ 7/mês por usuário
• Negócios:  US$ 12/mês por usuário
• Empresa:  contato para preços

Classificações e comentários do ClickUp

• G2:  4,7/5 (mais de 6.790 avaliações)
• Capterra:  4,7/5 (mais de 3.670 avaliações)

2. EdrawMax

EdrawMax é uma ferramenta versátil de software de diagramação que simplifica a criação de diagramas complexos com sua extensa biblioteca de modelos e formas.

Sua interface intuitiva e recursos fáceis de usar são benéficos para a criação de uma estrutura analítica de trabalho. A plataforma oferece suporte a vários tipos de diagramas WBS, incluindo  fluxogramas , gráficos de rede, diagramas, organogramas , plantas baixas e muito mais.

Melhores recursos do EdrawMax

• Escolha entre mais de 20 temas e centenas de modelos, ou verifique o modelo EdrawMax para inspirar a estrutura analítica de trabalho apropriada para o seu próximo projeto
• Experimente a enorme biblioteca de símbolos e formas do EdrawMax ou crie os seus próprios com o painel de formato vetorial integrado
• O EdrawMax funciona diretamente do seu navegador para que você possa trabalhar com sua equipe de qualquer lugar – sem necessidade de download
• Exporte seu diagrama WBS para HTML, gráficos, ferramentas do pacote Microsoft e Visio . Você pode até compartilhar seus diagramas nas redes sociais

Limitações do EdrawMax

• O EdrawMax carece de recursos avançados de gerenciamento de tarefas
• Este é um software de gerenciamento de projetos complicado , por isso pode exigir treinamento para um gerente de projeto não familiarizado com diagramas de estrutura analítica de trabalho Software WBS
• Algumas pessoas relataram atraso no suporte ao cliente
• Nenhuma opção de software WBS gratuito

Preços EdrawMax

• Assinatura:  $ 99/ano
• Vitalício:  $ 198

Avaliações e avaliações do EdrawMax

• G2:  4,3/5 (mais de 60 avaliações)
• Capterra:  4,6/5 (mais de 190 avaliações)

3. SmartDraw

SmartDraw é um software robusto de estrutura analítica de trabalho que oferece versões desktop e online. Ele fornece diversos modelos para sua estrutura analítica de trabalho, variando de um fluxograma ou organograma a um gráfico de Gantt ou um mapa mental.

Seus recursos automatizados de desenho e formatação facilitam significativamente o processo de planejamento de estruturas analíticas de trabalho, para que você construa seu gráfico EAP com eficiência.

Melhores recursos do SmartDraw

• Adicione diagramas WBS a produtos da Microsoft (MS Excel), Google, Atlassian e muito mais
• A camada de anotação do AutoCAD do SmartDraw foi desenvolvida especificamente para engenheiros e arquitetos
• Comece com milhares de símbolos e ideias com sua biblioteca de modelos
• Crie diagramas a partir de dados existentes sem precisar desenhar nada
• Compartilhe diagramas com Dropbox, Box, GoogleDrive ou OneDrive

Limitações do SmartDraw

• Interface de usuário ruim leva a muita alternância entre guias para concluir tarefas
• Encontrar os símbolos e formas apropriados para a estrutura analítica do seu software WBS requer muita pesquisa
• Alguns dos recursos “inteligentes” substituem você quando você toma uma decisão de design inesperada
• Várias pessoas não podem trabalhar no mesmo design ao mesmo tempo

Preços SmartDraw

SmartDraw tem  três  planos de preços.

• Individual:  US$ 9,95/mês por usuário
• Equipe:  US$ 8,25/mês por usuário
• Local:  $ 2.995/ano

Classificações e comentários do SmartDraw

• G2:  4,6/5 (mais de 200 avaliações)
• Capterra:  4,1/5 (mais de 110 avaliações)

4. Jogo de fósforos

A Matchware é fornecedora líder de software profissional de mapeamento mental , principalmente MindView. É reconhecido por sua integração com o MS Office, recursos colaborativos e a capacidade de criar um gráfico de Gantt a partir de um mapa mental, tornando-o adequado para planejar uma estrutura analítica de trabalho.

Melhores recursos do Matchware

• A funcionalidade de arrastar e soltar facilita a organização de entregas, pacotes de trabalho e regras 100%
• Adicione os  controles do projeto  e as tarefas da equipe diretamente ao layout da estrutura analítica do trabalho
• Escolha entre seis layouts, incluindo estrutura analítica do trabalho, gráfico de Gantt integrado e linha do tempo
• Fácil de alternar entre cada layout ou funcionalidade de gráfico WBS à vontade
• Controle o acesso à permissão e permita a edição colaborativa

Limitações de matchware

• Somente a versão desktop do Windows vem totalmente carregada
• Integra-se perfeitamente ao ecossistema de suítes da Microsoft, mas fica aquém de outras ferramentas de EAP comumente usadas

Preços de matchware

Matchware tem  três  planos de preços

• Um ano:  $ 20/mês
• Dois anos:  $ 17/mês
• Três anos:  $ 15/mês

Avaliações e análises de matchware

• G2:  3,3/5 (2+ avaliações)
• Capterra:  4,9/5 (mais de 15 avaliações)

5. Lucidchart

Lucidchart é uma plataforma de diagramação baseada na web conhecida por sua interface fácil de entender e recursos colaborativos. Experimente vários modelos personalizáveis ​​para uma estrutura analítica de trabalho, fluxogramas, organogramas e muito mais. Sua capacidade de colaboração em tempo real o torna uma excelente ferramenta para equipes que trabalham em projetos complexos.

Melhores recursos do Lucidchart

• Software baseado em nuvem que permite a colaboração em tempo real com os principais membros da equipe por meio de menções e bate-papo no editor
• Importe dados do Excel ou do Planilhas Google diretamente para o diagrama wbs do Lucidchart e observe a atualização automática da estrutura analítica do trabalho sempre que você alterar os dados na planilha
• Crie tickets do Jira diretamente no Lucidchart para automatizar solicitações de projetos
• Complemente seu detalhamento visual com descrições de vídeo incorporadas diretamente no espaço de trabalho
• Escolha entre mais de 1.000 modelos de diagramação para gerenciar projetos e muito mais
• O Lucidchart atende a uma longa lista de certificações de segurança para que seus dados estejam seguros

Limitações do Lucidchart

• Projetos grandes e complexos reduzem o desempenho do aplicativo
• Os diagramas parecem um pouco de baixa resolução quando exportados para outras plataformas
• Rolar para dentro e para fora de designs grandes parece desajeitado para algumas pessoas

Preços do Lucidchart

Lucidchart tem  quatro  planos de preços

• Livre
• Individual:  US$ 7,95/mês por usuário
• Equipe:  US$ 9/mês por usuário
• Empresarial:  ligue para o Lucidchart para saber os preços

Avaliações e comentários do Lucidchart

• G2:  4,6/5 (mais de 2.370 avaliações)
• Capterra:  4,5/5 (mais de 1.900 avaliações)

6. Paradigma Visual

Visual Paradigm é uma ferramenta poderosa para criar vários diagramas, desde fluxogramas simples até estruturas analíticas de trabalho complexas.

Possui um rico conjunto de recursos como simulação de processos, guia de gerenciamento de projetos e recursos avançados de modelagem, tornando-o adequado para gerenciar projetos complexos.

Melhores recursos do Paradigma Visual

• Adicione e organize símbolos e formas arrastando e soltando
• Exporte para PNG, JPG, SVG, PDF e muito mais
• Crie e conecte formas com apenas um arrasto. Posicione formas com o prático guia de alinhamento
• Mais de 40 modelos de estrutura analítica de trabalho
• Integra-se perfeitamente com ferramentas do MS Office
• Importe facilmente arquivos do Visio
• Crie formas, símbolos e estênceis personalizados
• Desenhe e edite de forma colaborativa sem substituir o trabalho um do outro

Limitações do Paradigma Visual

• As linhas nem sempre se conectam corretamente
• Algumas pessoas acham a interface do botão difícil de manejar
• Nem todos os tipos de arquivos do Visio podem ser importados
• Nem todas as ferramentas estão disponíveis no modo online
• Nenhuma exportação XML

Preços do Paradigma Visual

Visual Paradigm tem  quatro  planos de preços

• Modelador:  US$ 6/mês por usuário
• Padrão:  US$ 19/mês por usuário
• Profissional:  US$ 35/mês por usuário
• Empresarial:  US$ 89/mês por usuário

Classificações e críticas do Paradigma Visual

• G2:  4,4/5 (8+ avaliações)
• Capterra:  4,2 (mais de 15 avaliações)

7. Criativamente

Creately é uma ferramenta de diagramação intuitiva projetada para colaboração em equipe . Ele oferece suporte a uma variedade de diagramas, incluindo estruturas analíticas de trabalho, fluxogramas e mapas mentais – recursos exclusivos, como atualizações em tempo real e videoconferência no aplicativo, apoiam os esforços da equipe no planejamento de projetos .

Melhores recursos criados

• Adicione documentos, links, imagens e outros anexos a cada diagrama de estrutura analítica do trabalho ou gráfico de Gantt para fornecer contexto
• Use grades de priorização para classificar tarefas visualmente
• Vincule tarefas de ou para outras ferramentas de gerenciamento de projetos e migre dados de outros programas sem problemas
• Atribua prazos e tarefas aos gerentes de projeto com base no plano do projeto,  restrições de recursos , capacidade e conjuntos de habilidades disponíveis

Limitações criativas

• Carece de recursos avançados
• Personalização limitada

Preços criados

Creately tem  quatro  planos de preços

• Livre
• Inicial:  US$ 5/mês por usuário
• Negócios:  US$ 89/mês por usuário
• Empresa:  ligue para Creately para saber os preços

Avaliações e comentários do Creately

• G2:  4,3/5 (mais de 520 avaliações)
• Capterra:  4,4/5 (mais de 160 avaliações)

8. GanttPro

GanttPro é um software de gerenciamento de projetos focado na criação (você adivinhou!) Gráficos de Gantt – uma parte crucial das estruturas analíticas do trabalho. Ele fornece recursos de planejamento fáceis de usar,  gerenciamento de recursos , ferramentas de gerenciamento de custos e recursos de colaboração. É uma excelente escolha para gerenciar cronogramas e tarefas de projetos.

Melhores recursos do GanttPro

• Defina uma ordem específica para as tarefas serem executadas com o recurso de dependência de tarefas
• Avalie o desempenho da equipe com marcos
• Adicione datas de vencimento, acompanhe o progresso, estime seu orçamento e defina as prioridades de sua equipe diretamente de seu diagrama ou gráfico de EAP

Limitações do GanttPro

• Integrações limitadas
• Não há opções para imprimir estruturas analíticas de trabalho se uma cópia física for necessária
• O aplicativo móvel não possui alguns recursos de desktop
• Nenhuma opção de software WBS gratuito – apenas teste de 14 dias

Preços GanttPro

GanttPro tem  quatro  planos de preços

• Básico:  US$ 7,99/mês por usuário
• Pró:  US$ 12,99/mês por usuário
• Negócios:  US$ 19,99/mês por usuário
• Empresa:  ligue para GanttPro para obter preços

Classificações e comentários do GanttPro

• G2:  4,8/5 (mais de 420 avaliações)
• Capterra:  4,8/5 (mais de 420 avaliações)

9. Projetos Zoho

Zoho Projects é uma ferramenta PM abrangente que fornece uma variedade de recursos para auxiliar no planejamento, rastreamento e colaboração.

Seus recursos se estendem à criação de listas de tarefas, agendamento com gráfico de Gantt, controle de tempo e gerenciamento de documentos , todos os quais apoiam a criação de estruturas analíticas de trabalho eficazes.

Melhores recursos do Zoho Projects

• Crie regras personalizadas para automatizar ações como atribuição de tarefas, alertar equipes sobre alterações no projeto ou alertar sobre estouros de orçamento ou prazos próximos
• Registre e monitore o tempo e conecte automaticamente os dados ao faturamento e faturamento
• Planeje seu orçamento e gerencie seu projeto em relação aos custos planejados versus custos reais
• Integre tarefas do projeto diretamente em seu calendário para gerenciar seu fluxo de trabalho com a funcionalidade de arrastar e soltar
• Opções de integração de projetos da Microsoft para MS Excel, Planilhas, PowerPoint e muito mais

Limitações do Zoho Projects

• Nenhum widget de folha de pagamento está disponível
• A sincronização de arquivos às vezes falha
• Requer que Zapier resolva muitas das integrações ausentes
• Nenhuma opção para entrada em massa
• Design desatualizado

Preços do Zoho Projects

Zoho Projects tem  três  planos de preços

• Livre
• Premium:  US$ 5/mês por usuário
• Empresa:  US$ 10/mês por usuário

Avaliações e avaliações da Zoho Projects

• G2:  4,3/5 (mais de 340 avaliações)
• Capterra:  4,3/5 (mais de 6.250 avaliações

10. Cronograma WBS Pro

WBS Schedule Pro é uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada para criar e gerenciar estruturas analíticas de trabalho. Ele se integra ao Microsoft Project – ideal para arquivos do MS Office e outros sistemas de gerenciamento de projetos.

Sua interface intuitiva e recursos robustos simplificam o planejamento visual e o gerenciamento dos componentes do projeto.

Melhores recursos do WBS Schedule Pro

• Visualize rapidamente seu projeto de cima para baixo com fases e subtarefas. Adicione informações sobre agendas, orçamentos e atribuições de tarefas
• Crie gráficos a partir de planos existentes em outro software de gerenciamento de projetos
• Acumule dados do projeto dos níveis mais baixos da sua hierarquia para o topo
• Personalize tudo. Altere as cores com base na importância da tarefa, no progresso até a conclusão, no nível da hierarquia e muito mais

Limitações do WBS Schedule Pro

• Casos de uso limitados fora da EAP
• Alguns comentários dizem que a interface do usuário pode ser desajeitada

Preços do WBS Schedule Pro

WBS Schedule Pro tem  oito  planos de preços

• 1 a 4:  $349/licença
• 5 a 9:  $315/licença
• 10 a 24:  $ 280/licença
• 25 a 49:  $ 250/licença
• 50 a 74:  $ 225/licença
• 75 a 99:  US$ 200/licença
• 100 a 150:  US$ 175/licença
• 150+:  Ligue para o WBS Schedule Pro para obter preços

Avaliações e avaliações profissionais do WBS Schedule

• G2:  4,2/5 (3+ avaliações)
• Capterra:  N/A

Comece a colaborar com ferramentas WBS

Para escolher as melhores soluções de software EAP, entenda suas necessidades organizacionais e a natureza de seus projetos.

Avalie como essas ferramentas podem facilitar seu trabalho na definição de tarefas, na atribuição de responsabilidades e no acompanhamento do progresso em tarefas complexas. Considere testar várias ferramentas para descobrir qual delas se adapta melhor às suas necessidades.

Lembre-se, ao criar uma divisão de trabalho, você precisa de uma ferramenta como o ClickUp, que possui uma variedade de diagramas, lista de tarefas, gráfico e outros recursos visuais para contextualizar seu trabalho. Estrutura analítica do projeto A EAP deve ser um meio de comunicação e planejamento profissional.

É por isso que ClickUp é ideal para promover clareza, fomentar a colaboração e garantir que cada membro da equipe entenda sua função e como seu trabalho se encaixa no escopo ou plano do projeto.

Fonte: https://clickup.com/blog/work-breakdown-structure-software/